Stv. Assistent/in Klinikleitung / Arztsekretär/in80%
Kantonsspital Aarau AG
Publication date:
24 March 2025Workload:
80%- Place of work:Aarau
Job summary
Join KSA-Gruppe, a top employer in Aargau, focused on health careers. Enjoy a supportive work environment with flexible hours.
Tasks
- Be the primary contact for referrals and handle inquiries.
- Provide quality management support and write consilia.
- Represent the clinic's management in their absence.
Skills
- Completed vocational training; medical secretary training preferred.
- Strong knowledge of medical terminology and office software.
- Self-motivated, adaptable, and able to work under pressure.
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Ihre Aufgaben
Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Zuweiser. Ihre Hauptaufgabe ist das Erarbeiten von internen und externen Anfragen, Sie vertreten das Institut nach aussen in der Erteilung von telefonischen Auskünften und führen Spezialaufgaben aus. Das Schreiben von Konsilien sowie ein Teil des Qualitätsmanagements gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen die Stellvertretung der Assistentin Klinikleitung.
Ihr Profil
Sie sind eine gewinnende, freundliche und aufgestellte Persönlichkeit mit nach aussen sicherem Auftreten welche über eine abgeschlossene Berufsausbildung verfügt und wenn möglich eine Weiterbildung zum/zur Arztsekretär/in abgeschlossen hat. Sie können Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der medizinischen Terminologie vorweisen und sind eine selbstständige und teamorientierte Persönlichkeit, mit einer engagierten Arbeitsweise. Sie sind im Weiteren verantwortungsbewusst, verschwiegen, flexibel und belastbar, sodass Sie auch unter Zeitdruck stets den Überblick bewahren. Sie sind stilsicher in der deutschen Sprache und verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office). Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Qualitätsmanagement mit.
KSA-Gruppe
Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das "Spital der Zukunft".
Frau Tamara Moretton
