Mitarbeiter:in Back Office (a) 100%

Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  
• Terminkoordinationen
  
• Administratives Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden
  
• Erstellen von Arbeitsverträgen
  
• Erstellen von Präsentationen, Briefen, Berichten und Protokollen
  
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  
• Mithilfe in der Personaladministration
  
• Bearbeitung der Debitoren und Kreditoren
  

• Unterstützung im Bereich ADMIN und HR
  
• Unterstützung im Bereich Verkauf. Erstellung von Kundenangeboten
  
• Mitarbeiterunterkunft organisieren und verhandeln
  

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ) 
  
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion
  
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365) Abacus-Kenntnisse von Vorteil
  
• Innovativ, flexibel, Teamfähig
  
• Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
  
• Überblick wird auch in hektischen Tagessituationen behalten