HR Assistent*in (80 % 2 Jahre befristet)
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Publication date:
08 April 2025Workload:
80%Contract type:
Permanent position- Place of work:Windisch
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Join our HR team at FHNW for a flexible and creative work environment. Enjoy diverse opportunities and a supportive culture.
Tasks
- Administer HR support for our universities and staff.
- Generate reports using SAP and manage timekeeping systems.
- Contribute to HR projects and assist in the honorarium process.
Skills
- Completed commercial training with at least 2 years of experience.
- Proficient in MS Office and SAP-HCM for independent reporting.
- Fluent in German and good English communication skills.
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Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir
HR Assistent*in (80 % 2 Jahre befristet)
Hochschule für Informatik FHNW / Hochschule für Technik und Umwelt, HR
Ihre Aufgaben:
Unser vierköpfiges HR-Team ist zuständig für die Hochschule für Informatik und die Hochschule für Technik und Umwelt. Zur Unterstützung suchen wir eine dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
- Administrative Betreuung der Mitarbeitenden unserer Hochschulen
- Erstellen von Auswertungen im SAP
- Verantwortlich für die Zeitwirtschaft der beiden Hochschulen
- Mitarbeit in HR Projekten
- Unterstützung im Honorarprozess
Ihr Profil:
Wir freuen uns darauf, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Bereich Personal ist von Vorteil.
- Sie bringen min. 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion mit.
- Ihr Umgang mit gängigen IT Anwendungen (MS-Office, Sharepoint etc.) ist versiert.
- Sie verfügen über fundierte SAP-HCM Kenntnisse und können selbstständig Auswertungen erstellen.
- Sie können sich stilsicher mündlich und schriftlich in Deutsch ausdrücken und verfügen über gute Englisch-Kenntnisse.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig, effizient und exakt.
- Sie haben Freude an unterstützenden und administrativen Tätigkeiten.
Wenn Sie Herausforderungen als Chance und Vielfalt als Bereicherung erkennen, werden Sie sich bei uns wohlfühlen. Sie können Ihre Ideen einbringen und aktiv mitwirken.
Unsere Arbeitsumgebung am Campus Brugg-Windisch in Kombination mit einer hohen Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort bildet einen zeitgemässen Rahmen für unsere Arbeit. Wir pflegen eine Kultur des Dialogs, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Kurze Entscheidungswege, eine schlanke Administration und grosse persönliche Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Rahmenbedingungen für unseren Erfolg.
