Vertretung von HR Zuständiger, Administrative Sacharbeiter und Assistant (m/w/d)
Key information
- Publication date:14 November 2024
- Workload:80%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Fluent), French (Intermediate)
- Place of work:Möhlin
Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Deine Rolle
Befristete Stelle bis Juli 2025Deine Verantwortung
Human resources- AbwesenheitsmanagementKontaktaufnahme mit Ämtern, Behörden, Krankenkassen und VersicherernPrüfen und Validieren von SpesenabrechnungenKommunikation der Lohnbestandteile der Rütschi Fluid AG mit externen DienstleisternKomplette administrative Betreuung aller Mitarbeiter inklusive aller An- und AbmeldungenFühren diverser Listen und Statistiken (Personal, Ferien, Überstunden, Krankheit, Unfälle, etc.)Betreuung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems (Abacus)Vorbereitung der ZulassungenEinholung von Genehmigungen für GrenzgängerOrganisation von FortbildungskursenBüroverwaltung/Empfang
- rstellung von Auftragsbestätigungen mit SAPVerwaltung der PostVerwaltung von Büromaterial, Kaffee, ReinigungsmittelVerwaltung der TelefonzentraleOrganisieren von Geburtstagskarten / GutscheinenAusfuhr
- Erstellung von ExportdokumentenOrganisation und Abwicklung von Transporten inkl. LuftfrachtEinholung und Kalkulation von TransportkostenFrachtausschreibungen an SpediteureZuteilung von LieferungenPrüfen von FrachtrechnungenOrganisation der Be- und Entladung (Kran etc.)Kontaktaufnahme mit der Handelskammer, den Zollbehörden usw.Fakturierung der Aufträge mit SAPAblage von Dokumenten (digital und physisch)Buchhaltung
- Verschiedene AssistenztätigkeitenErstellung von Auftragsbestätigungen mit SAPVerwaltung von AbfällenTextübersetzungen D, E,
Deine Skills
Der Mitarbeiter übernimmt verschiedene Aufgaben in den folgenden drei Bereichen:- Personalverwaltung
- Buchhaltung
- Büroassistenz
Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Homeoffice
- Markt- und Leistungsgerechte Löhne
- Kostenlose Früchte und Getränke
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eingespieltes und dynamisches Team
- Internationales Umfeld
- 13. Monatsgehalt
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Möhlin
Kontakt
Marco Widmer,
+41 44 385 21 51
Contact
Rocken®
