Führungsstabmitarbeiter*in 80%, Soziales und Beratung
Asyl-Organisation Zürich (AOZ)
Publication date:
15 November 2024Workload:
80%- Place of work:Zürich
Die Abteilung Soziales und Beratung unterstützt Asylsuchende, vorläufig Aufgenommene sowie Flüchtlinge bei ihrer beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Integration. In enger Zusammenarbeit mit Fachstellen gewährleisten wir eine umfassende Beratung und bieten wirtschaftliche sowie persönliche Hilfe zur Förderung ihrer sozialen und wirtschaftlichen Selbstständigkeit.
Stellenantritt: per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung
Stellenantritt: per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Sie erstellen und bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und entwickeln gezielte Informations- und Kommunikationsinhalte für die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter*innen.
- Sie übernehmen die Koordination von internen und externen Anfragen und bewirtschaften die Schnittstellenkommunikation.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Finanz-, Ressourcen-, Jahres- und Personalplanung und dem Controlling.
- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen und des Qualitätsmanagements mit.
- Sie beteiligen sich an Projekten und Arbeitsgruppen und organisieren, moderieren und führen Sitzungen und Schulungen.
Ihr Profil
- Ausbildung auf FH- oder Uni-Niveau im Bereich Sozialwissenschaften
- Erfahrung in einer Stabsfunktion, idealerweise im Bereich Sozial-, Asyl- oder Integrationsarbeit
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und prozessunterstützenden IT-Systemen
- Analytisches und vernetztes Denken, ausgeprägte Zielorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
