Gestionnaire de dossier à 90%
Key information
- Publication date:29 August 2024
- Workload:90%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Rue de Lausanne 3, 1030 Bussigny
BussiVillAje, un réseau dynamique réunissant les communes de Bussigny et Villars-Ste-Croix, se consacre à offrir des prestations d’accueil de jour de qualité aux familles locales. Fort de 9 structures d’accueil et d’une équipe administrative investie, notre réseau propose les trois types d’accueil de jour : préscolaire, parascolaire et accueil familial de jour.
Avec environ 500 familles bénéficiant de nos services, BussiVillAje gère avec rigueur la liste d'attente, applique une politique tarifaire équitable, assure la facturation et attribue les subventions aux familles et aux structures d’accueil éligibles.
Dans un contexte de croissance démographique et de développement accru des places d’accueil, nous recherchons :
pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission d’améliorer les services que nous offrons à nos citoyens.
Dans ce rôle clé, en coordination avec la direction du réseau, les directions des structures et l’équipe administrative, vous pilotez en autonomie les tâches suivantes :
- établir les révisions annuelles des revenus des familles (requérir les documents nécessaires, calculer et notifier les décisions de subvention selon la grille tarifaire)
- finaliser la facturation mensuelle aux parents ainsi que la facturation aux communes (logiciel KIBE)
- effectuer et suivre les encaissements ; relancer les débiteurs
- rédiger les correspondances aux familles
- suivre les dossiers faisant l’objet d’un contentieux
- renseigner les bénéficiaires par téléphone, courriel ou sur rendez-vous
- participer aux enquêtes des organismes officiels
- exécuter diverses tâches administratives et comptables (saisie écritures simples)
Vos principales qualités et compétences :
- forte capacité à anticiper des besoins et ayant le sens des responsabilités
- respect des normes et procédures avec une discipline d’auto-contrôle
- grande aisance avec les outils informatiques ainsi qu’avec les chiffres
- bonnes compétences organisationnelles, analytiques et rigueur dans le suivi des dossiers
- aisance relationnelle, empathie et bonne capacité d’adaptation
- discrétion et respect de la confidentialité des informations
Exigences du poste :
- Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience d’au moins 5 ans dans un domaine similaire
- Connaissance de KIBE, Crésus Salaires et un logiciel comptable un sérieux atout
Nous vous offrons un cadre de travail stimulant, convivial et agréable au sein d’un petite équipe administrative ainsi que des conditions sociales et salariales attractives.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Envoyez votre candidature complète (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, extrait du casier judiciaire et office des poursuites) jusqu'au 20 septembre 2024 à: Écrire un email
Pour tout intérêt ou renseignement complémentaire : Réseau BussiVillAje - Rue de Lausanne 3, 1030 Bussigny - Écrire un email
Contact
- 021 544 27 50Write an email