Assistante de gérance

Vos missions

Vous assistez l’équipe en assumant de manière autonome les tâches administratives liées à la location et à la technique des objets sous gestion.

• Vous gérez les appels téléphoniques des locataires, essentiellement pour les aspects techniques,
• Vous établissez la correspondance en lien avec les demandes de nos locataires et propriétaires notamment les bons de travaux, les baux et avenants,
• Vous traitez les résiliations des locataires et assurez le suivi administratif des relocations et sous-locations,
• Vous garantissez le traitement des factures,
• Vous assurez un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle (propriétaires, locataires et fournisseurs),
• Vous rédigez diverses correspondances pour le service gérance.

Profil recherché

• Vous êtes au bénéficie d’une première expérience similaire dans une régie immobilière Suisse et idéalement d'une formation dans le domaine de l'immobilier (certificat Immobase ou apprentissage employé de commence en immobilier),
• Vous démontrez de très bonnes compétences organisationnelles et vous avez le sens du travail en équipe,
• D’un tempérament dynamique, vous faites preuve de flexibilité et vous appréciez la polyvalence,
• Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service,
• Vous avez une bonne maîtrise du français aussi bien orale qu’écrite,
• La maîtrise du logiciel Quorum serait un atout,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel).

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100%

Date d’entrée : dès que possible

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.