Contract Manager nel settore costruzioni

Per un nostro cliente leader nel settore delle costruzioni e dell'ingegneria siamo alla ricerca di un/una Estimator per la sua sede di Lugano.

Reponsabilità:

• E' responsabile della gestione contrattuale di una o più commesse e in tutte le sue fasi, in riferimento sia al contratto principale con il committente, sia ai contratti di subappalto con le imprese e i fornitori impiegati dal Progetto.
• Il suo lavoro inizia con l'analisi del contratto principale con il committente per l'individuazione del profilo di rischio e dei deliverables contrattuali, definisce i punti critici di controllo e i requisiti particolari da trasferire nei contratti di subappalto.
• Di concerto con il Project Manager, garantisce periodicamente lo svolgimento di sessioni dedicate al personale di progetto, al fine di favorire la conoscenza delle condizioni contrattuali, in particolare dei diritti ed obbligazioni dell'appaltatore.
• In accordo con il modello operativo e le linee guida del Gruppo, imposta e gestisce le procedure e il reporting contrattuale e, con il supporto del Project Manager, provvede ad informare / formare tutto il Team di Progetto in merito agli elementi caratteristici e critici del contratto, al fine di garantire un corretto ed appropriato livello di gestione contrattuale della commessa.
• Si occupa della corrispondenza rilevante e gestisce tutte le notifiche formali, sia verso il committente, sia verso i subappaltatori, fornendo supporto e consiglio al Project Manager riguardo a tutti i temi di rilevanza contrattuale.
• Prepara in coordinamento con le altre funzioni di Progetto i Monthly Statement e gestisce il processo di certificazione attiva con il Committente, in accordo alle procedure contrattuali di pagamento.
• Coordina la preparazione e valorizzazione delle varianti richieste dal Cliente e delle richieste di varianti da sottoporre al Cliente.
• Fornisce su richiesta, supporto all'ufficio procurement nella negoziazione di temi di rilevanza contrattuale dei vari subappalti e si occupa poi, in coordinamento con le altre funzioni di Progetto, della gestione contrattuale dei subappalti (certificazioni di pagamento, discussione e finalizzazione dei cambi, gestione claim e dispute).
• Verifica e sollecita un adeguato mantenimento di tutta la documentazione contrattuale e predispone la redazione del Contract Dept. Monthly Report.
• Analizza eventuali scostamenti rilevati dalle altre funzioni aziendali (planning, cost control, AFC, etc.) valutandone le cause e gli effetti al fine di determinare la sussistenza di eventuali pretese (varianti, riserve) nei confronti del Committente o dei subappaltatori.
• In collaborazione con le altre funzioni ed il Project Manager, identifica e prepara tutte le richieste di estensione dei termini contrattuali e di riconoscimento di extra costi (gestione claim) avvalendosi di eventuali consulenti esterni, partecipando alle successive discussioni con il Committente.
• Coordina la gestione di eventuali dispute secondo i livelli di escalation previst dal contratto (negoziazione, ADR, arbitrato o tribunale ordinario), supportando le funzioni aziendali coinvolte e gli eventuali consulenti esterni (avvocati, esperti, assicuratori, ecc.) ingaggiati a tale scopo.
• Supporta il processo di consegna finale al committente e la fase di chiusura contrattuale.

• Conoscenza approfondita della contrattualistica Svizzera (Norme SIA, KBOB) ed internazionale (FIDIC)
• Esperienza di gestione di contratti internazionali in contesti complessi e tecnologicamente rilevanti
• Esperienza nella gestione di contenziosi a tutti i livelli e con committenti, subappaltatori o terzi.
• Comprensione degli aspetti di amministrazione e contabilità di commessa
• Laurea in ingegneria o giurisprudenza
• Almeno 5 anni di esperienza professionale comparabile, preferibilmente in imprese di costruzioni
• Lingue richieste: italiano e inglese fluente. La conoscenza del tedesco e del francese rappresenta un vantaggio
• Competenza nell'uso di applicazioni MS Office (inclusi MS-Project e Power Point), idealmente esperienza di lavoro con applicazioni di contabilità di gara e di cantiere.
• Entusiasmo, flessibilità, capacità di lavorare in gruppo, capacità organizzative nonché assertività e capacità di comunicazione