Leitung Administration und HR Verantwortliche 80-100%
Senevita AG
Publication date:
19 March 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Münsingen BE
Job summary
Senevita is a leading provider of integrated senior services, employing 4,300 staff. Join a supportive team in a modern environment with great benefits.
Tasks
- Lead the administration team, ensuring smooth operations.
- Manage accurate billing for residents and external clients.
- Support management in recruitment and administrative tasks.
Skills
- Commercial training and HR experience required.
- Strong organizational skills and social competence needed.
- Proficient in MS Office and IT systems for efficiency.
Is this helpful?
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Für die Senevita Dorfmattin M ünsingen suchen wir per 01. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine
Für die Senevita Dorfmattin M ünsingen suchen wir per 01. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine
Leitung Administration und HR Verantwortliche 100% (w/m)
Deine Aufgaben
Führungs- und Fachaufgaben Administration
- Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams
- Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration)
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an die Bewohner und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise von Bewohnenden
- Unterstützung von Geschäftsführung und Bereichsleitungen in administrativen Belangen
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement des Standorts
- Mitarbeit am Empfang
- Sicherstellen der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis Austritt in Zusammenarbeit mit demHR Service Center am Hauptsitz in Muri b. Bern
- Bewerbungsadministration und Unterstützung der Bereichsleitenden bei der Rekrutierung
- Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden im Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsbereich
- Absenzenmanagement und Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint PEP
- Unterstützung derGeschäftsführerinin administrativen und organisatorischen Aufgaben
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Personalbereich (auf Stufe Zerttifikat HR-Assistent:in HRSE)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gesundheitsbranche
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie IT-Affinität (SwissSalary, Polypoint PEP, Swiss+)
- Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen
Wir bieten dir
- Junges, dynamisches, motiviertes Team
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das du aktiv mitgestalten kannst
- Moderne Infrastruktur undheller, gut ausgerüsteterArbeitsplatz (nahe am Bahnhof Münsingengelegen)
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie
- Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
- Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
- Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke,SBB-Halbtax usw.)
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
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Bei Fragen stehen dir die nachfolgend aufgeführten Fachpersonen gerne telefonisch zur Verfügung.
Sarah Weishaupt, GeschäftsführerinTelefon 079 459 73 44
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Sarah Weishaupt, GeschäftsführerinTelefon 079 459 73 44
