Teamassistant 60-80%

Gemeinsam mit unseren Kund:innen verbinden wir die reale und die digitale Welt.  

Als eines der führenden Technologieunternehmen beschäftigt Siemens in der Schweiz rund 6000 Mitarbeitende. Mit unseren wegweisenden Lösungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Energie, Mobilität, Gesundheit und Industrie gestalten wir die Zukunft.  

In unserem #TeamSiemens bist du das Organisationstalent deiner Abteilung. Dank unseres Netzwerks FutureAssistants@Siemens kannst du dich mit anderen Assistent:innen austauschen, dich weiterbilden und weltweit vernetzen. Bewirb dich noch heute! 

Deine neuen Aufgaben 

• Verantwortlich für allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Bestellungen (z. B. Büromaterial), Telefonate und die Organisation von Reisen
• Die Vorbereitung von Terminen und Meetings sowie die Unterstützung bei der Planung von externen und internen Veranstaltungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• Präsentationen, Dokumente und Berichte, wie beispielsweise Arbeitsprotokolle, werden von dir erstellt und überarbeitet
• Unterstützung der Fachabteilung (Fachingenieur:innen, Verkauf und Projektleitung) bei der Erstellung von Dokumenten wie Angeboten oder Schlussdokumentationen
• Einfachere SAP-Angebote für Produktlieferungen sowie SAP-Bestellungen werden von dir abgewickelt
• Zudem bringst du dich aktiv auf Messen und Veranstaltungen ein, um das Unternehmen zu repräsentieren

Deine Talente und Erfahrungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für diese Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP und digitalen Medien zeichnen dich aus
• Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für die Priorisierung von Aufgaben sind für diese Rolle wichtig
• Im Umgang mit internen und externen Kontakten verschiedener Hierarchiestufen trittst du verbindlich und sicher auf
• Auch in hektischen Situationen bewahrst du den Überblick und arbeitest strukturiert
• Du bist ein:e Teamplayer:in, arbeitest selbstständig, legst Wert auf Qualität und bringst Eigeninitiative mit
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) runden dein Profil ab, Französischkenntnisse sind wünschenswert

Deine Vorteile

• Vergünstigtes ÖV-Abo und Gratisparkplätze 
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten  
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende 
• Alle Vorteile findest du hier  

So ist es, bei uns zu arbeiten
Wir legen viel Wert auf eine offene und flexible Arbeitskultur, bei der jede:r sich selbst sein kann. Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig und tragen zu einer bereichernden Unternehmenskultur bei. Mobiles Arbeiten ist ein gelebtes Prinzip, das unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance und mehr Autonomie bietet. Erfahre mehr

Häufig gestellte Fragen und deine Ansprechperson
Hier findest du eine Sammlung häufig gestellter Fragen sowie die Möglichkeit, uns direkt zu kontaktieren.

Ich freue mich auf deine Bewerbung.

Nathalie
Talent Acquisition Partner

Information für Personalvermittlungen: Siemens Schweiz nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Vielen Dank für das Verständnis.