Empfangsmitarbeiter:in 60-70% (a)
Publication date:
11 February 2025Workload:
60 – 70%- Place of work:Zürich
Job summary
Join ISS as a Receptionist (60-70%) in a vibrant team! Enjoy a supportive work environment with diverse colleagues.
Tasks
- Welcome and assist customers, guests, and visitors daily.
- Handle messages and communications at the front desk.
- Manage orders and various administrative tasks effectively.
Skills
- Completed training in service or business fields required.
- Strong MS Office skills and fluency in German required.
- Good English communication skills are a plus.
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Empfangsmitarbeiter:in 60-70% (a)
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Sie wollen Ihr Organisationstalent und Ihre administrativen Fähigkeiten täglich einbringen und so für reibungslose Abläufe und eine optimale Unterstützung des Teams sorgen? Sie sind kommunikativ und motiviert und begeistern Ihr Umfeld mir Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise? Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Hauptaufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besucher
- Bearbeiten von Nachrichten und Mitteilungen am Empfang
- Abwickeln von Bestellungen (Büromaterial)
- Diverse administrative Tätigkeiten (Führen von Listen etc.)
- Reservation von Sitzungszimmern
- Bearbeiten, sortieren der Post sowie deren Verteilung
- Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln und Badges
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dienstleistung oder kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der selben oder einer ähnlichen Funktion
- Bereitschaft im Teilzeitpensum zu Arbeiten (Arbeitstage Montag bis Mittwoch inklusive Ferienvertretung)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch-, und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind eine freundliche, dientsleistungsorientierte Person
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 14'000 Kolleg:innen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!
