Assistant/e administratif/ve

Vos missions

• Basé/e sur la base de vie du chantier à Bulle, vous assiter la direction de travaux pour l’ensemble des tâches administratives relatives à la gestion de la base de vie du chantier :

  • Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise afin d’apporter des premiers éléments de réponses ou orienter vers le bon interlocuteur,

  • Accueillir les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et les diriger vers les interlocuteurs adéquats

  • Rédiger et assurer le classement digital des documents administratifs relatifs à l’activité sur le chantier,

  • Organisation des formations sécurité sur le chantier

• Gestion des installations et des stocks nécessaires au bon fonctionnement de la base de vie,

• Lien avec les équipes administratives chargées de la gestion de projet au siège.

Votre profil

• CFC d'employé de commerce ou formation équivalente.

• Expérience préalable de 3 à 5 ans en gestion administrative dans le secteur du bâtiment et / ou du génie civil.

• Excellentes connaissances d’Office 365 et outils informatiques usuels.

• Excellente maîtrise du français notamment à l’écrit, tout autre longue est un atout.

Vos compétences personnelles

• Être organisé(e) et rigoureux(se)

• Sens du contact et du terrain

• Être d’un abord facile

• Être à l’écoute

• Savoir définir les priorités

• Faire preuve d’autonomie

• Avoir la maîtrise de soi

Date de début d’activité : de suite ou à convenir

Vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessus ? Nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) par courriel à Écrire un email.

Veuillez noter que nous répondrons uniquement aux candidatures complètes qui correspondent au profil décrit dans l’offre.