Zivilstandsbeamter/-beamtin 70-80%
Publication date:
11 February 2025Workload:
70 – 80%- Place of work:Fribourg
Job summary
Join the Zivilstandsbeamter/-beamtin role in Fribourg, CH. Enjoy a modern work environment with great benefits!
Tasks
- Handle civil status tasks per legal requirements and guidelines.
- Review documents for foreign events and issue registrations.
- Control civil status documents for events like births and deaths.
Skills
- EFZ as a commercial clerk or equivalent education required.
- Experience in civil status work preferred.
- Fluency in German or French with strong command of the other.
Summary from the original job ad
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Zivilstandsbeamter/-beamtin
Beschäftigungsgrad:
70-80%
Ort / Bezirk:
Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist:
28.02.2025
Datum des Stellenantritts:
01.05.2025 oder nach Vereinbarung
Vertragsart:
Unbefristeter Vertrag
Dienststelle:
ZEiA - Amt für Zivilstand und Einbürgerung
Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt
Das Amt für Zivilstand und Einbürgerung ZEiA erfüllt die gesetzlichen Aufgaben im Bereich Zivilstand und Einbürgerungen. Dies beinhaltet unter anderem Gesuche zur Vorbereitung einer Eheschliessung, Familien- oder Vornamensänderungen, Adoptionsverfahren, Anerkennungserklärungen sowie Einbürgerungsgesuche. Die wesentlichen Aufgaben im Bereich der Einbürgerung sind die Erstellung von Einbürgerungsakten für die Gemeinden, die kantonalen und eidgenössischen Behörden sowie die Durchführung aller damit verbundenen Ermittlungsmaßnahmen.
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Ihre Aufgaben
- Erledigung des Aufgaben des Zivilstandswesens im Sinne des Zivilgesetzbuches, der speziellen Gesetzgebung auf Bundes- und kantonaler Ebene, sowie der Weisungen des Amtes
- Dokumentenüberprüfung bei Auslandereignissen und Ausstellen von Eintragungsverfügungen
- Dokumentenüberprüfung im Rahmen der Einbürgerung
- Kontrolle der Zivilstandsdokumente und der gesetzlichen Bedingungen bei Zivilstandsereignissen (Geburten, Todesfälle usw.)
- Bekämpfung von Dokumentenfälschungen
- Mitwirkung an der Personalschulung im Zivilstandswesen und Unterstützun des Personals in seinen Aktivitäten
- Teilnahme und Überwachung des Personenstandsregisters Infostar
- Übernahme von administrativen Aufgaben (Briefverkehr, Fakturation, Dokumentenverwaltung)
- Mithilfe beim technischen Support (Instruktionen, Ausbildung, Bereinigungen, Löschungen, usw.)
Gewünschtes Profil
- EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
- Eidg. Fachausweis als Zivilstandsbeamtin oder Zivilstandsbeamter
- Mehrjährige Erfahrung im Zivilstandswesen von Vorteil
- Erweiterte Kenntnisse der Informatikprogramme Geststar, Infostar und SAP
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Beherrschen der deutschen oder der französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
Kontaktperson
Firmin Frossard, Sektorchef, E-Mail schreiben, T +41 26 305 22 77
Datum der Stellenausschreibung:
10.02.2025
Referenz:
8667
