Sachbearbeiter*in Kanzlei (55%; befristet)
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Publication date:
09 April 2025Workload:
55%Contract type:
Permanent position- Place of work:Windisch
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Job summary
Join FHNW's team as a Kanzlei staff member, supporting education! Enjoy a dynamic environment with opportunities for growth and collaboration.
Tasks
- Manage Kanzleischalter, including phone and email inquiries.
- Serve as a contact for students, faculty, and department heads.
- Assist in student-related processes and take meeting minutes.
Skills
- Completed commercial training or similar qualification required.
- Proficient in MS Office and various IT applications.
- Experience in administration, preferably in an educational setting.
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Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopädi*innen, Sonderpädagog*innen, Schulleiter*innen.
Sachbearbeiter*in Kanzlei (55%; befristet)
Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Kindergarten-/Unterstufe
Ihre Aufgaben:
Als Mitarbeiter*in der Kanzlei (Stellvertretung während Mutterschaftsurlaub) arbeiten Sie in allen relevanten Prozessen für den Studiengang Kindergarten-/Unterstufe und sind für die Betreuung des Kanzleischalters zuständig.
- Betreuung des Kanzleischalters inkl. Telefon und E-Mail
- Ansprechperson für Studierende, Dozierende und Leitende der Professuren
- Mitarbeit bei statistikrelevanten Studierendenprozessen
- Teilnahme an Teamsitzungen inkl. Protokollführung
- Bearbeitung von Gesuchen und Anträgen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie ein Flair für diverse andere IT-Anwendungen
- Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzusehen sowie hohe Flexibilität, Selbständigkeit, Loyalität und Kollegialität
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration sowie Erfahrung in einem Schul- bzw. Ausbildungssekretariat von Vorteil
Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2025.
www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph
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