Projektassistent 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Als Projektassistent*in bist du die zentrale Schnittstelle in einem dynamischen Projektteam und unterstützt bei der erfolgreichen Umsetzung verschiedener spannender Projekte. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Koordination und Organisation von Projektmeetings sowie Erstellung und Nachbereitung von Protokollen

• Aufbereitung von Projektunterlagen und -präsentationen

• Terminkoordination und -überwachung

• Unterstützung bei der Projektdokumentation und beim Reporting

• Pflege von Projektplänen und Nachverfolgung von Meilensteinen

• Verwaltung des Projektbudgets und Unterstützung bei der Rechnungsstellung

• Schnittstelle zwischen Projektteam, Stakeholdern und externen Partnern

Du behältst stets den Überblick über alle Projektaktivitäten und bist die erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deiner proaktiven Art sorgst du dafür, dass alle Projektbeteiligten optimal informiert sind und die Projektabläufe reibungslos funktionieren. Durch deine unterstützende Rolle trägst du wesentlich zum Projekterfolg bei und entlastest das Projektteam bei administrativen Aufgaben.

Der Einsatz dauert bis ca. ende September 2025

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit der Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen

• Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

• Selbstständigkeit und hohe Lernbereitschaft

• IT Affinität

• Erfahrung mit Collaboration Tools wie Confluence, Jira und SharePoint

• Keine Berührungsängste im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern

Was sind meine Vorteile?

• Flexibles Arbeitspensum zwischen 80-100%

• Moderne Arbeitstools und -methoden

• Vielseitige und abwechslungsreiche Projektarbeit

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch spannende Projekte

• Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das sich durch Innovation und Zukunftsorientierung auszeichnet. Mit modernen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur bietet sich dir hier die Möglichkeit, spannende Projekte aktiv mitzugestalten und dich weiterzuentwickeln.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Schwerzenbach

Vakanz-Nummer
V-RJL-SLX