Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung (Neurologie) 50-60%
Universitätsspital Basel
Publication date:
15 April 2025Workload:
50 – 60%- Place of work:Basel
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Join USB, a vibrant workplace with over 7500 employees from 90 nations. Enjoy a supportive environment with exceptional benefits.
Tasks
- Handle all secretarial, administrative, and organizational tasks.
- Assist RC2NB leadership with presentations, scheduling, and travel.
- Coordinate reporting to authorities and support annual report preparation.
Skills
- Commercial training or similar qualification; experience in healthcare is a plus.
- Strong MS Office skills and fluency in German and English (B2 minimum).
- Proactive, service-oriented personality with good communication skills.
Is this helpful?
Das können Sie bewegen
- Verantwortlich für sämtliche Sekretariats-, administrative und organisatorische Aufgaben sowie Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stellen
- Persönliche Assistenz der RC2NB Leitung, z.B. Mithilfe bei der Vorbereitung von Präsentationen und Publikationen, Terminorganisation, Reiseorganisation
- Koordinieren der Berichterstattung an Aufsichtsbehörden sowie Unterstützen bei der Erstellung des RC2NB Jahresberichts sowie bei Präsentationen und Publikationen
- Organisation von Meetings und Events (intern und extern) sowie Protokollführung
- Teaminterne HR-Verwaltung, z.B. Begleitung von Onboarding Prozessen, Durchführung von Monatslohnabschlüssen sowie Ferienverwaltung
- Unterstützung bei Finanzabschlüssen, Rechnungskontrolle und Kontierung
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss, Weiterbildung in Betriebswirtschaft und/oder Public Relations von Vorteil
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, von Vorteil im Gesundheitswesen oder in einer Forschungseinrichtung
- Gute PC-Anwender-Kenntnisse (MS Office)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestlevel B2) werden vorausgesetzt
- Initiative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer selbständigen, speditiven Arbeitsweise und guten kommunikativen Fähigkeiten
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
