Assistant.e administratif.ive et de projets à 80% H/F
Key information
- Publication date:18 February 2025
- Workload:80%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Lausanne
Nous sommes en recherche pour une mission temporaire (qui peut déboucher sur un engagment fixe), d'un.e
Assistant.e administratif.ive et de projets à 80%
pour le département Recherche et Innovation, de l'un de nos client basé à Lausanne.
DESCRIPTION DE LA MISSION
- Gérer le suivi administratif pour le département,
- Développer et maintenir à jour le tableau de bord "suivi des projets",
- Coordonner et recenser des données sur les projets pour les besoins de reporting,
- Etablir, coordonner et suivre les demandes de financement,
- Assurer le contrôle et le suivi des notes de frais, factures et documents administratifs,
- Assurer la rédaction de divers documents administratifs (conventions, contrats, demandes de soumissions…)
- Assurer la communication du département (diffusion d'actualités sur les différentes plateformes internes et externes)
- Gérer la boîte mail générique
- Participer aux différentes activités institutionnelles de l'établissement, colloques, séances de travail et groupes institutionnels
- CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience réussie dans une activité similaire
- Affinité avec des activités scientifiques et/ou affinité avec le domaine de la santé sont un plus
- Connaissance approfondie des outils bureautiques (suite Office 365, internet, intranet sur sharepoint)
- Très bonne maîtrise de la langue française et bonnes capacités rédactionnelles
Vous êtes intéressé.e par cette mission ? vous correspondez au profil ? N'hésitez pas ! Postulez !
