Payroll & HR Administrator 100%

Votre mission :

• Gestion de la Paie

o Assurer la paie des employés mobiles à l'international (saisir les informations et les variables relatives aux employés dans l'ERP, prendre en compte les notes de frais, les augmentations de salaire, les primes, les allocations diverses, ...). Procéder à la régularisation si nécessaire et gérer l'après-paie (contrôles de sécurité sociale, contrôles d'invalidité et de vacances, demandes/renouvellements de permis de travail, rapports de paie, réconciliations mensuelles et annuelles de la paie, etc.)

o Effectuer les simulations de rémunérations dans le respect de la politique de mobilité

• Gestion administrative RH

o Gérer les mouvements de personnel : arrivées, départs, transferts, détachements et établir les documents correspondants.

o Procéder à toutes les affiliations, suivis, vérifications et modifications nécessaires au niveau de l'assurance sociale pour les salariés en mobilité internationale.

o Produire et distribuer divers documents liés aux employés : fiches de salaire, formulaires de chômage, rapports d'assurance, certificats de salaire, feedbacks des clients, etc.

o Ainsi qu'une grande diversité d'autres tâches administratives liées au cycle de vie du salarié

• Mobilité Internationale

o S'assurer que les conditions de mobilité sont présentées aux salariés en anglais ou en français (contrat de travail international, politique de mobilité internationale associée à chaque salarié, y compris la description de la rémunération et de la couverture sociale).

o En collaboration avec d'autres prestataires de services externes, répondre aux diverses questions relatives à l'installation du salarié, en termes de relogement, de logement, d'éducation, de remboursement d'impôts, de congés payés, de récupération de systèmes, de remboursement de frais de mission, de déclarations annuelles, d'avances, etc.

Ce que vous pouvez apporter à ITX :

• Certificat de gestionnaire RH ou qualification équivalente et au moins 2 ans d'expérience dans le traitement des salaires au sein d'une entreprise basée en Suisse.
• Connaissances du système de sécurité sociale suisse, des assurances, des régimes de retraite, du droit du travail, etc.
• Langue maternelle française ou C1 avec un bon niveau d'anglais, minimum B2
• A l'aise avec les chiffres, les activités administratives et les systèmes informatiques de bureau les plus récents (Word, Excel, Outlook).
• Méthodique, consciencieux, doté de compétences analytiques et d'un sens développé des responsabilités et de la confidentialité.
• Suisse ou titulaire d'un permis de travail suisse en cours de validité

Démarrage dès que possible

Nous nous réjouissons d'ores et déjà de vous rencontrer ! Une candidature complète peut être envoyée par courriel à Écrire un email (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes). Votre candidature sera examinée en toute discrétion.

Nous ne répondrons qu'aux candidatures répondant aux exigences susmentionnées. AGENCES DE PLACEMENT S’ABSTENIR.