Commis ou Commise administrative - 80%

En tant que commis ou commise administrative expérimentée, vous assistez et secondez les deux responsables d'équipe soignante du service des soins intensifs pédiatriques dans l’ensemble de leurs missions.

Vous prenez en charge, de manière autonome, les tâches administratives de l’unité et répondez aux diverses sollicitations. Parmi vos responsabilités figurent notamment la gestion des données des collaborateurs et collaboratrices et outils de mesure de la charge en soins.

Vous êtes une personne proactive et organisée, vous assurez les tâches administratives courantes, telles que le classement et la mise à jour des documents de l’unité, la gestion du courrier, la saisie des horaires, des plannings, des absences et des certificats médicaux dans le logiciel Vision RH. Vous avez également la charge de l’organisation des séances, de la réservation des salles et de la rédaction des procès-verbaux. Vous assurez le contrôle et la gestion du stock de papèterie et du petit matériel de bureau de l’unité.

Sous délégation, vous effectuez les demandes de remplacement de courte durée auprès de la gestion des intérimaires. Vous réalisez des statistiques en lien avec l’activité des infirmiers et infirmières. Vous réalisez, sous demande de la hiérarchie, des mandats spécifiques ponctuels.

Au sein de l’équipe, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l’unité en favorisant la diffusion des informations. Vous êtes une personne soucieuse de votre perfectionnement et n’hésitez pas à solliciter les ressources nécessaires pour affiner vos compétences. Plus largement, vous participez à toute initiative visant à améliorer la qualité des prestations du service.

Vous travaillez en collaboration avec la secrétaire de l’unité de néonatologie.

Vous êtes en possession d'un Certificat Fédéral de Capacité d'employé ou employée de commerce, d'un diplôme de secrétaire ou d’un titre jugé équivalent.

Vous possédez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction administrative, avec succès.

Vous avez une grande aisance avec les outils informatiques usuels.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française orale et écrite ainsi qu'une bonne capacité rédactionnelle.

Vous faites preuve d'autonomie, d'implication, d'anticipation, de capacité d’analyse et d'initiative et avez le sens des responsabilités ainsi que la capacité de prise de décision.

Vous êtes une personne organisée et fiable, dotée d’un solide esprit d’équipe et d’une grande facilité de contact.

• Entrée en fonction: dès que possible
• Nombre de postes: 1
• Taux d'activité: 80%
• Classe de fonction: 10
• Contrat: CDD
• Délai de candidature : 02.05.2025
• Demande de renseignements: Mme C. Tournaire, responsable d'équipe de soins Écrire un email , ou M. Lilian Penfornus, responsable d'équipe de soins,Écrire un email

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.