Mitarbeiterin Empfang temporär 40% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Als Empfangsmitarbeiterin (Krankheitsvertretung) bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende. Du übernimmst die professionelle Betreuung der Telefonzentrale, kümmerst Dich um die Besucheranmeldung und -Betreuung und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Die Stelle ist befristet für 6-10 Wochen mit Start spätestens am 3.3.25 (idealerweise eine Woche früher).

Deine Aufgaben:

Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch

• Gäste- und Lieferantenbetreuung

• Postbearbeitung und -verteilung

• Raummanagement und Versorgung

• Verwaltung verschiedener Systeme und Zugänge

• Abrechnung und Kontrolle diverser Services

• Organisation von Versand und Logistik

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Unterstützung des Teams bei Abwesenheiten

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Mehrjährige Erfahrung im Dienstleistungssektor

• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Professionelles und gepflegtes Auftreten

• Zuverlässige und punktgenaue Arbeitsweise

• Verfügbarkeit Mo-Di 7:45-12:00 Uhr und 13:00-16:45 Uhr

• Durchgehende Einsatzbereitschaft für die gesamte Projektdauer

• Lebenserfahrene, selbstständige Persönlichkeit (45+ willkommen)

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Natürliche Souveränität im Umgang mit Menschen

Was sind meine Vorteile?

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

• Moderne Arbeitsplatzausstattung

• Kostenlose Parkplätze

• Kantine vor Ort

• Faire Entlohnung

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Präzisionsinstrumente und Services. Mit innovativen Lösungen unterstützt das Unternehmen Kunden weltweit bei ihren Prozessen in Forschung, Entwicklung, Qualitätskontrolle und Produktion.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
V-RC5-SKW