Assistant-e médical-e
Key information
- Publication date:07 February 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Avenue de la colline 3, 1530 Payerne
Grâce à ses 800 collaboratrices et collaborateurs, l'Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) assure une mission de soins aigus et de réadaptation. Son ambition est d'être une institution de santé dynamique, novatrice et visant l'excellence au profit de la population broyarde. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e :
Votre mission
Assurer la gestion administrative et organisationnelle des consultations d’anesthésie, incluant la planification des rendez-vous, la gestion des dossiers médicaux, la récolte des informations essentielles à l’évaluation et à la préparation des patients avant leur intervention.
Accueil et communication :
- Répondre au téléphone et assurer une communication efficace avec les patients et les professionnels de santé
- Accueillir les patients et les orienter
- Gérer la boîte mail du secrétariat
Gestion des rendez-vous :
- Prendre les rendez-vous via le logiciel Ultragenda
- Organiser les investigations supplémentaires si nécessaire
Gestion des dossiers médicaux :
- Préparer les dossiers des patients avant la consultation
- Obtenir les rapports et examens complémentaires
- Scanner et ajouter les documents au dossier
- Compléter et finaliser les dossiers après consultation
Suivi des admissions et facturation :
- Suivre les demandes d’admission via le logiciel DA
- Ajouter les documents signés par le patient
- Facturer les gestes médicaux réalisés
- Vérifier la conformité de la facturation
Assistanat et collaboration :
- Réaliser des examens médicaux (ECG, prises de sang, tension artérielle, frottis VRE/MRSA)
- Collaborer avec la gestionnaire du bloc opératoire pour assurer un suivi efficace des interventions
Vos atouts
Titulaire d’un CFC d’assistante médicale, d’un diplôme de secrétaire médicale avec formation aux prises de sang, ECG et tension artérielle, ou d’un CFC d’ASSC
Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel) et idéalement des logiciels médicaux (Opale, Soarian, Ultragenda)
Bonne connaissance de la terminologie médicale
À l’aise avec la réalisation de gestes techniques (prises de sang, ECG, TA)
Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
Résistance au stress et respect strict de la confidentialité
Aptitude au travail en équipe et coordination avec les différents services
Nous vous offrons
- Un environnement de travail dynamique et bienveillant
- Une équipe pluridisciplinaire engagée
- Des formations continues pour développer vos compétences
Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier de candidature complet en postulant en ligne.
Pour toute question complémentaire sur ce poste, veuillez contacter : Nathalie Erismann au 026 662 85 52.
Le service recrutement reste à votre disposition au 026 662 81 91.
