SECRÉTAIRE MUNICIPAL·E ADJOINT.E - 80%
Key information
- Publication date:15 November 2024
- Workload:80%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:place de la tour 6, 1270 Trélex
Situé à quelques minutes à peine de Nyon, le village de Trélex offre à ses 1'500 habitantes et habitants le calme et le charme de la campagne. Elle est l'une des 34 communes du Parc Jura vaudois et sa forêt, bien connue des randonneurs, sportifs et amoureux de la nature, couvre plus de la moitié de son territoire. Malgré la pression démographique, elle a su accompagner son développement en préservant l'harmonie et la qualité de son paysage urbanistique. Pour encadrer et seconder son administration, elle nous a mandatés pour recruter son ou sa futur·e
Méthode et rigueur dans le soutien à la Secrétaire municipale
Vos responsabilités
En collaboration étroite avec la Secrétaire municipale, et sous sa supervision, vous gérez l'ensemble des tâches dévolues à l'administration de la commune, telles que la rédaction de courriers officiels, l'établissement de rapports, la tenue des procès-verbaux ou encore l'organisation des séances et des ordres du jour. Garant·e de la bonne exécution des décisions de la Municipalité, vous secondez la Secrétaire municipale dans son rôle clé au sein de l'administration. Vous assurez la permanence du guichet durant les heures d’ouverture au public, accueillez et renseignez la population et assurez le standard téléphonique. La gestion du courrier, la planification et le suivi des dossiers vous incombent, tout comme l'élaboration, la mise en page et la distribution des préavis municipaux. Méthodique, vous êtes responsable de l'enregistrement et du classement numériques des documents, de manière à ce que l'historique des documents soit accessible. En tant que bras droit de la Secrétaire municipale, vous êtes en charge de la remplacer lors de ses congés ou absences.
Votre profil
Personnalité avenante et à l'aise dans les contacts, vous vous démarquez par votre sens de l'accueil, votre calme et votre goût pour le service aux personnes. Au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce, vous avez une première expérience de quelques années dans un poste similaire au sein d'une administration en Suisse qui vous a permis d'en comprendre les rouages, les synergies entre les différents dicastères, ainsi que le rôle de la Municipalité. De nature posée et empathique, vous appréciez travailler au contact de personnes expérimentées dans un esprit de partage de connaissances et de cohésion. Vos connaissances informatiques, alliées à votre esprit logique, sont des atouts précieux pour la bonne marche de l'administration dans son ensemble, ainsi que pour la planification et le suivi de projets spécifiques. Exigeante sur la qualité de votre travail, vous faites preuve d'une grande rigueur dans la numérisation et le classement de documents. A cela s'ajoutent une parfaite maîtrise du français et une bonne aisance rédactionnelle.
