ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D) / 70-80%
Publication date:
09 November 2024Workload:
70 – 80%- Place of work:Kloten
Menschen mit Beeinträchtigung in ihrem Lebens-, Arbeits- und Wohnraum zu unterstützen ist unser Auftrag. Möchtest du unseren Geschäftsführer, Markus Spühler, im spannenden und dynamischen Stif-tungsalltag unterstützen? Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir dich für die neu geschaffene Stelle als
ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D) / 70-80%
Das sind deine Aufgaben:
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partner
• Dokumentenmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Präsentationen und Berichten
• Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Verantwortung für die Terminpla-nung und Erledigen von Korrespondenz
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Informationsbeschaffung: Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungen der Geschäftsführung
Das bringst du mit:
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Branchenerfahrung ist von Vorteil
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Du begegnest Menschen auf Augenhöhe, hast viel Humor und eine positive Grundhaltung
• Hohe Qualitäts- und Dienstleitungsorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken
• Versierte MS Office-Kenntnisse
• Dir ist es möglich, am Mittwoch-Morgen zu Arbeiten (GL-Sitzung). Alle weiteren Arbeitstage kannst du frei gestalten.
Das bieten wir dir:
• Eine sinnstiftende, erfüllende Aufgabe und ein verantwortungsvolles sowie vielseitiges Aufga-bengebiet
• Eigenverantwortung und Handlungsspielraum für Initiative und Ideenumsetzung
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für Homeoffice (nach der Einarbeitungsphase)
• Sehr gute Sozialleistungen
• Regenerationsurlaub, Dienstaltergeschenk sowie mind. 2-3 zusätzliche Freitage
Fühlst du dich angesprochen oder hast du Fragen?
Markus Spühler steht dir unter 079 702 31 50 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine aktuellen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto und deinen Lohnvorstellungen (bei 100%).