Adjoint-e administratif-ve
Key information
- Publication date:03 April 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Place de la Couronne 4, 1269 Bassins
La Commune de Bassins met au concours un poste d’Adjoint-e administratif-ve à un taux d’activité de 60% à 80%. Au sein du greffe municipal, cette personne prendra en charge les tâches opérationnelles du secrétariat communal et assistera le Secrétaire municipal dans le fonctionnement courant de l’administration.
Missions principales
Traitement administratif courant
- Gestion du courrier postal et électronique (réception, tri, distribution, réponses standard).
- Gestion du classement et de l’archivage.
- Suivi de la boîte courriel communale et des envois officiels.
- Mise en forme des décisions de la Municipalité, rédaction de courriers simples.
- Tenue à jour des registres, listes internes et échéanciers administratifs.
Appui aux autorités
- Soutien administratif au Secrétaire municipal et, selon les besoins, au service technique ou aux membres de la Municipalité.
- Planification des rendez-vous de la Municipalité.
- Suppléance ponctuelle du Secrétaire municipal pour la tenue des séances de Municipalité.
Appui à l’accueil et à la communication
- Réception téléphonique et orientation des demandes.
- Tenue occasionnelle du guichet, en renfort de l’équipe en place.
Profil recherché
- CFC d’employé-e de commerce, ou formation et/ou expérience jugée équivalente.
- Brevet fédéral d’assistant-e de direction – un atout apprécié.
- Quelques années d’expérience dans un poste similaire (secrétariat administratif ou de direction).
- Rigueur, loyauté et sens du service au public développés. Connaissance de la région un atout.
- Capacité à traiter des informations confidentielles et bonne vision d’ensemble des dossiers, afin de comprendre les enjeux des documents traités.
- Excellentes compétences rédactionnelles et aisance avec les outils informatiques usuels (Suite MS Office).
Conditions du poste
- Contrat : poste fixe à durée indéterminée (CDI).
- Salaire : la rémunération est fixée selon l’échelle en vigueur au sein de l’administration communale.
- Taux d’activité : 60% à 80% (à définir).
- Entrée en fonction : à convenir.
Pour postuler : Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats) d’ici au dimanche 13 avril 2025, adressée par courriel à : Écrire un email.
Pour tout information : Sacha Vuadens, Secrétaire municipal, 022 366 23 22, Écrire un email.
Contact
- Sacha Vuadens022 366 23 22Write an email
