Mitarbeiterin Administration (w/m/d) 60%
Triaplus AG
Publication date:
07 April 2025Workload:
60%- Place of work:Goldau
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Join our team as an administrative support member in Goldau and Pfäffikon SZ! Enjoy a friendly work environment with great benefits.
Tasks
- Handle phone calls and direct them to the appropriate person.
- Manage secretarial tasks, including scheduling and mail processing.
- Welcome clients and maintain their files for statistics.
Skills
- Completed vocational training (EFZ) or equivalent, strong PC skills.
- Excellent German skills, both spoken and written.
- Flexibility to work at two locations.
Is this helpful?
Ihre Aufgaben beinhalten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und ggf. Weiterleitung an zuständige Person
- Sekretariatsaufgaben inkl. Terminplanung der Mitarbeitenden (u.a. Verarbeitung ein-/ausgehende Post, E-Mail-Bearbeitung, Sitzungskoordination mit Protokollführung, Einkauf Büromaterial, Pflege der Mediathek)
- Persönlicher Empfang der Klienten, Erledigen der Eintrittsformalitäten, Pflege der Klienten-Dossiers sowie Aufbereitung Zahlen für Statistiken
- Kontrolle Leistungserfassung der Mediatoren/therapeutische Mitarbeitende
- Periodische Fakturierung, Monatsabschluss, Einhaltung Projektbudgets
- Mitarbeit im Kurswesen und bei Veranstaltungen inkl. Projekten (Administration, Koordination Flyer, Versand, Organisation Infrastruktur, Infotheken, Check-in Teilnehmende etc.)
- EDV- und Dokumentenpflege
Sie bringen dafür mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ oder gleichwertig (KV, Bürofachdiplom)
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibel: 2 Arbeitsorte – Goldau und Pfäffikon SZ
Wir bieten Ihnen
- Wir sind klein genug, um «familiär» zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen – und so gross, dass Sie hier alle Settings vorfinden und Sie sich spezialisieren/fachlich weiterentwickeln können
- Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
- Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten
