Payroll Specialist 80 - 100%
Publication date:
07 April 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Haag
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Job summary
Join VAT, a leader in high-performance vacuum technology. Experience innovation and efficiency in a dynamic work environment.
Tasks
- Manage the entire payroll process independently, from changes to completion.
- Handle all social security and tax-related payroll inquiries.
- Collaborate on international payroll topics, including expatriates.
Skills
- Higher education in payroll administration or social security required.
- Strong experience as a Payroll Specialist in Switzerland.
- Fluent in German and proficient in English for effective communication.
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BE GREAT TOGETHER WITH US.
Innovation, Effizienz und Zielstrebigkeit:Dafür steht VAT seit über 50 Jahren.
Mit dieser Leidenschaft ist VAT zum international führenden Entwickler, Hersteller und Lieferant von Hochleistungs-High-End Vakuumventilen und Vakuumdichttechnologie herangewachsen und beschäftigt weltweit über 2000 Mitarbeitende. Der Hauptsitz befindet sich in Haag (Schweiz), die Produktionszentren in der Schweiz, Malaysia, Rumänien und Taiwan.
DEINE VERANTWORTUNGSBEREICHE
- Selbständige Durchführung des gesamten Payroll-Prozesses (von Lohnmutationen bis zum Lohnabschluss)
- Bearbeitung aller lohnrelevanten Sozialversicherungs- und Quellensteuerfragen
- Selbständige Abwicklung internationaler Payroll-Themen (z. B. Expatriates, grenzüberschreitende Einsätze, Shadow Payrolls) in enger Zusammenarbeit mit externen Beratern und der internen Global Mobility Abteilung
- Mitarbeit im Bereich Zeitmanagement (Zeiterfassungssysteme, Abwesenheiten, Schnittstellen)
- Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Kolleg:innen zu Themen der Lohn- und Sozialversicherungen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Mitarbeit bei HR-Reporting-Initiativen
- Mitwirkung bei Jahresendarbeiten sowie internen und externen Audits
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung unserer Payroll- und Zeitprozesse
- Beratung bei komplexen lohnrelevanten Fragestellungen mit arbeits-, steuer- oder sozialversicherungsrechtlichem Bezug
DEIN PROFIL – WAS DU MITBRINGST
- Höhere Weiterbildung im Bereich Lohnadministration und/oder Sozialversicherungen (z. B. Fachausweis)
- Fundierte Berufserfahrung als Payroll Specialist im Schweizer Markt, idealerweise in einem internationalen oder komplexen Unternehmensumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in SAP Payroll und UKA von großem Vorteil.
- Präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS DICH ERWARTET
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches und kollegiales HR-Team
- Moderne Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.
Es erwartet Sie ein modernes und erfolgreiches Unternehmen, in dem Innovation, Mut, Fairness, Offenheit und Transparenz gefördert wird und Ihre Ideen willkommen sind.
www.vatvalve.com
