Quality Training & Doc Coordinator
Publication date:
25 March 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Bulle
Job summary
Join UCB as a Quality Training & Documentation Coordinator! Make a difference for patients while working in a supportive environment.
Tasks
- Manage documentation lifecycle in the eDMS for compliance.
- Document training information in the LMS for effective tracking.
- Coordinate QA training and documentation activities efficiently.
Skills
- 5-10 years in pharma, GMP experience, and relevant education required.
- Strong team collaboration and positive attitude essential.
- Proficient in MS Office and LMS/eDMS systems needed.
Is this helpful?
Faites la différence pour les patients
Nous sommes à la recherche d’un/e QualityTraining & Documentation Coordinator qui soit structuré/e, agile et avec un bon sens des priorités, pour rejoindre notre département Quality Bulle Manufacturing, basé sur notre site de Bulle, Suisse.
Concernant le rôle
En tant que Quality Training & Documentation Coordinator, vous allez participer activement au support des activités quotidiennes liées aux LMS (Learning Management System) et eDMS (eDocumentation Management System), et gérer les activités de formation et de documentation afin d’assurer la conformité GMP du site de Bulle.
Vous travaillerez avec…
Sous la responsabilité du Quality Paper and Data integrity Manager, vous ferez partie d'une équipe de cinq collègues et serez en contact étroit avec les autres départements.
Vos activités
- Gérer les documents sur tout le lifecycle dans l’eDMS (electronic documentation management system), impression, réconciliation et archivage des documents papier.
- Documenter les informations et entrées dans le LMS (Learning Management System) pour formations, formateurs, versions, historiques, plans de formation.
- Coordonner les activités spécifiques à la formation et à la documentation pour le département QA, notamment
- Réaliser les autres activités requises pour le département QA Paper Data Integrity, p. ex. audit spot check, audit interne, aide à la préparation et support lors des audits/inspections externes, etc.
- Contribuer aux déviations, en tant qu'Initiator, Owner et/ou QA.
- Représenter le QA dans les projets ou réunions de documentation et formation avec UCB Global.
Intéressé/e ? Pour ce poste, vous devez posséder la formation, l'expérience et les compétences suivantes :
- CFC employé/e de commerce ou équivalent.
- 5-10 ans d’expérience dans le domaine pharmaceutique, dans un environnement GMP ou équivalent, avec de bonnes connaissances en Data Integrity et en documentation & formation.
- Bonne capacité à rédiger en français (déviations, procédures) et un niveau d’anglais B2.
- Connaissances informatiques MS Office et systèmes spécifiques LMS/eDMS/eQMS.
- Capacité de travailler en équipe et de façon transversale, avec une attitude positive.
- Sens des priorités dans la gestion du daily business et rigueur dans le suivi.
Êtes-vous prêt à « aller au-delà » pour créer de la valeur et faire la différence pour les patients ? Si cela vous parle, alors nous aimerions vous connaitre !
À propos de nous
UCB est une société biopharmaceutique mondiale, spécialisée dans la neurologie et l'immunologie. Nous sommes environ 8 500 personnes aux quatre coins du monde, inspirées par les patients et motivées par la science.
Pourquoi travailler pour nous ?
Chez UCB, nous ne nous limitons pas à réaliser des tâches, nous créons de la valeur. Nous ne craignons pas d'aller de l'avant, de collaborer et d'innover pour faire la différence auprès des patients. Nous avons une culture de bienveillance et solidarité où chacun se sent inclus, respecté et a des chances équitables de faire de son mieux. Nous « allons au-delà » pour créer de la valeur pour nos patients, et toujours dans une optique humaine, que ce soit pour nos patients, nos employés ou notre planète. En travaillant pour nous, vous découvrirez un monde où vous pourrez grandir et aurez la liberté de tracer votre propre chemin de carrière et accomplir votre plein potentiel.
En savoir plus sur la durabilité chez UCB et comment elle est intégrée dans notre approche commerciale
UCB et ses filiales encouragent la diversité et l'inclusion au travail; Nous sommes un employeur équitable. Nous ne discriminons pas sur la base de la race/la couleur/la religion/le sexe/l'origine nationale/l'ancien combattant/le handicap/l'âge/l'orientation sexuelle/l'identité de genre.
Si vous avez besoin d'adaptation à notre processus afin de mettre en valeur vos compétences, veuillez nous contacter à l'adresse E-Mail schreiben. À noter que si votre message ne concerne pas une demande d'ajustements, nous ne pourrons pas vous assister par ce biais.