Assistentin Administration und Frontdesk 50%
SCHERLER AG
Publication date:
25 February 2025Workload:
50%Contract type:
Permanent position- Place of work:Luzern
Job summary
Join SCHERLER, an innovative family business shaping the future! Enjoy a supportive work environment with growth opportunities.
Tasks
- Be the first point of contact for clients and staff, both in person and via phone.
- Support the management, HR, and team in daily tasks effectively.
- Manage accounts receivable and enhance the process continuously.
Skills
- Commercial training or equivalent, and several years of experience required.
- Strong MS Office and SAP S/4 HANA skills are essential.
- Demonstrated initiative, teamwork, and excellent service orientation.
Summary from the original job ad
Is this helpful?
- Erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende - sowohl telefonisch als auch am Empfang
- Unterstützung des Geschäftsführers, vom HR und des Teams in der täglichen Arbeit
- Verantwortung für die gesamte Debitorenbewirtschaftung inkl. Weiterentwicklung des Prozesses
- Pflege eines aktiven Austausches mit den Administrationen anderer Niederlassungen
- Unterstützung als Projektassistenz (z.B. Honorarofferten, Projektadministration, Archivierungen)
- Selbstständige Betreuung des Aufgabengebiets nach einer sorgfältigen Einarbeitung mit deiner Kollegin Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung mit sehr guten Kenntnissen in MS Office und SAP S/4 HANA
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein gepflegtes Auftreten
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverhalten
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Begeistert?
