Verwaltungssekretär/in 60%
Publication date:
01 April 2025Workload:
60%- Place of work:Zürich
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Job summary
The District Court of Zurich is the largest first-instance court, handling around 20,000 cases yearly. Join a dynamic team with opportunities for growth.
Tasks
- Ensure completeness of files and manage document dispatch.
- Monitor legal deadlines and issue enforceability certificates.
- Provide administrative support for appeals and complaints.
Skills
- Commercial training or equivalent qualification preferred.
- Proficient in MS Office and interested in legal matters.
- Reliable, independent, and able to work accurately under pressure.
Is this helpful?
Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.
Für die Zivilsachenkanzlei suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Für die Zivilsachenkanzlei suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Verwaltungssekretär/in 60%
Ihr Aufgabenbereich
̶ Kontrolle der Akten auf Vollständigkeit
̶ Bereitstellung und Versand von Akten und Endentscheiden
̶ Verwaltung eingehender Empfangsbestätigungen
̶ Berechnen und Überwachen von Rechtsmittelfristen sowie Ausstellung von Rechtskraftbescheinigungen
̶ Durchführung der Abschlussarbeiten nach Eintritt der Rechtskraft
̶ Administrative Erledigung von Berufungen und Beschwerden
̶ Schalterdienst
̶ Führung der Spruchbuchliste
̶ Bereitstellung und Versand von Akten und Endentscheiden
̶ Verwaltung eingehender Empfangsbestätigungen
̶ Berechnen und Überwachen von Rechtsmittelfristen sowie Ausstellung von Rechtskraftbescheinigungen
̶ Durchführung der Abschlussarbeiten nach Eintritt der Rechtskraft
̶ Administrative Erledigung von Berufungen und Beschwerden
̶ Schalterdienst
̶ Führung der Spruchbuchliste
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig sind, selbständig und auch in hektischen Zeiten speditiv und genau arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unser Angebot
̶ Spannende Herausforderung in einem kleinen Team
̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
̶ Lunch-Check Beiträge
̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot
̶ Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
̶ Zentral gelegener Arbeitsort (Nähe Stauffacher)
̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
̶ Lunch-Check Beiträge
̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot
̶ Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
̶ Zentral gelegener Arbeitsort (Nähe Stauffacher)
BewerbungBitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellung (100%) bis Sonntag, 13. April 2025.
Für Auskünfte betreffend das Tätigkeitsgebiet steht Ihnen Frau Ruth Suter gerne zur Verfügung (058 111 62 90).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
