Mitarbeiterin für Empfang und Telefon im kjz Bülach 80%
Publication date:
09 April 2025Workload:
80%- Place of work:Bülach
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Job summary
Join our team at kjz Bülach, where we support youth and families. Enjoy a dynamic work environment with meaningful impact.
Tasks
- Manage client reception and handle phone inquiries efficiently.
- Perform various administrative tasks in property management.
- Assist with planning and organizing meetings and events.
Skills
- Commercial training (EFZ) is required for this position.
- Strong organizational and administrative skills are essential.
- Empathetic and service-oriented communication style is needed.
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Mitarbeiterin für Empfang und Telefon im kjz Bülach 80%
Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein. In der Geschäftsstelle und im kjz Bülach unterstützen Mütter- und Väterberater/innen, Psycholog/innen und Sozialarbeiter/innen Familien mit Kindern von 0 bis 18 Jahren bei diversen Fragen und Herausforderungen im Familienalltag.
Zur Verstärkung unseres Admin-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
kundeorientierte Persönlichkeit, die hauptsächlich den Empfang und die Telefonzentrale abdeckt.
Zur Verstärkung unseres Admin-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
kundeorientierte Persönlichkeit, die hauptsächlich den Empfang und die Telefonzentrale abdeckt.
Ihre Hauptaufgaben:
- Klientenempfang
- Telefonbedienung und Weitervermittlung
- Postdienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Haus- und Liegenschaftsverwaltung
- Planung, Unterstützung und Nachbereitung von Sitzungen, Schulungen und Anlässen
- Aktive Unterstützung der Administration im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ), als zwingende Voraussetzung
- Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Empathischen, klaren und dienstleistungsorientierten Kommunikationsstil
- Selbstständigkeit, Ruhe und Sorgfalt - auch in hektischen und emotional anspruchsvollen Situationen
- Freude an sozialen Fragestellungen und an der Arbeit mit Menschen mit unterschiedlichem sozialen und/oder kulturellen Hintergrund
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, eine sinnstiftende Tätigkeit für die Bevölkerung im Kanton Zürich mit fortschrittlichen, kantonalen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz in Bülach ist zentral gelegen und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Bewerbung
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