Administrative/r Mitarbeiter/in zu 100%
Key information
- Publication date:24 December 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Fribourg
Tu veux la liberté du temporaire et la sécurité du fixe ?
Depuis 30 ans, nous accompagnons des centaines d'entreprises dans les métiers techniques du bâtiment, de la construction et de l'industrie à travers la Suisse en leur proposant les meilleurs talents.
On ne va toutefois pas te mentir, on est exigeant. Alors si tu es une personne motivée et hyper enthousiaste rejoins le clan pour le poste de Administrative/r Mitarbeiter/in zu 100%
Depuis 30 ans, nous accompagnons des centaines d'entreprises dans les métiers techniques du bâtiment, de la construction et de l'industrie à travers la Suisse en leur proposant les meilleurs talents.
On ne va toutefois pas te mentir, on est exigeant. Alors si tu es une personne motivée et hyper enthousiaste rejoins le clan pour le poste de Administrative/r Mitarbeiter/in zu 100%
Deine Aufgabe:
- Verwaltung der täglichen administrativen Aufgaben (Anrufe entgegennehmen, E-Mails bearbeiten, Empfang von Kunden).
- Bearbeitung von Kundenbestellungen und Nachverfolgung der Lieferungen.
- Verfassen von Korrespondenz und administrativen Dokumenten in Hochdeutsch und Schweizerdeutsch.
- Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, um reibungslose interne Abläufe sicherzustellen.
- Erstellung von Berichten und Dokumenten für die Geschäftsführung.
- Terminplanung und Verwaltung des Kalenders.
- Teilnahme an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung.
Jetzt, wenn wir über dich sprechen würden ?
Du hast:
- Einen erfolgreichen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung.
- 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sehr gute Kenntnisse in Hochdeutsch und Schweizerdeutsch (schriftlich und mündlich), die für die Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern unerlässlich sind.
- Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und gute Kenntnisse der Office-Software (Word, Excel, Outlook).
- Ein hohes Maß an Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
- Erfahrung im Kundenservice mit einer professionellen und freundlichen Haltung.
Du bist:
- Selbstständig, proaktiv und in der Lage, unter Druck zu arbeiten und gleichzeitig Fristen einzuhalten.
- Kommunikationsstark und in der Zusammenarbeit mit deinem Team ein Gewinn.
- Flexibel und offen, neue Fähigkeiten zu erlernen.
- Organisiert, sorgfältig und detailorientiert in deiner Arbeit.
- Begeistert und positiv mit ausgeprägtem Kundenservice-Gedanken.
Ton interlocuteur/trice :
Ton contact pour ce poste est Laetitia. Elle saura t'accompagner, te conseiller et t'apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N'hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
