HR-Assistent:in, 80 - 100 %
Publication date:
11 April 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Zürich
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Job summary
Join our leading non-profit organization in Zurich! Enjoy a supportive work environment with great benefits.
Tasks
- Manage personnel administration efficiently from start to finish.
- Provide guidance on HR questions and systems like Mobatime.
- Recruit apprentices and interns, ensuring detail-oriented processes.
Skills
- Commercial training with HR experience preferred.
- Strong service orientation and problem-solving skills required.
- Excellent MS Office skills; knowledge of Abacus is a plus.
Is this helpful?
80 - 100 %
Geschäftsstelle (Zeltweg 21, 8032 Zürich)
nach Vereinbarung
Eusi Chind. Eusi Zukunft.
Wir arbeiten eigenverantwortlich und bringen unsere Ideen ein
Bereit für eine spannende Herausforderung? Werde Teil der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich.
HR-Assistent:in, 80 - 100 %
Deine Passion
Personaladministration: Du sorgst dafür, dass die Personaladministration wie geschmiert läuft - vom ersten Tag der Mitarbeitenden bis zum letzten. Effizienz und Struktur sind dabei deine Superkraft! Zudem kümmerst du dich um alles rund um die Personalstammdaten – vom Eintritt über Austritt bis hin zu Lohnanpassungen und Pensumsänderungen.
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden: Du bist Ansprechpartnerin bei Personaladministrationsfragen, dem Zeitmanagementsystem Mobatime und dem Mitarbeiterportal MyAbacus – du hast immer die richtigen Antworten parat.
Rekrutierung von Lernenden und Praktikanten: Du bringst frischen Wind in die Rekrutierung von Lernenden und Praktikanten und hast dabei stets ein Auge für die Details bei Stellenausschreibungen, Dossier-Vorselektion, Vertragsmanagement und beim Update der Bildungsbewilligungen.
Spezialaufgaben: Wenn spannende Spezialaufgaben anstehen, bist du bereit, die Herausforderung anzunehmen und dich weiterzuentwickeln.
Dein Profil
Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung in der Tasche und vielleicht sogar schon eine Weiterbildung als HR-Assistent:in? Perfekt! Erste Erfahrungen in einem ähnlichen Bereich hast du auch schon gesammelt und bist bereit für diese Herausforderung.
Arbeitsweise: Du bist dienstleistungsorientiert und hast immer eine Lösung parat. Selbstständig und strukturiert arbeiten – auch wenn’s mal stressig wird? Das ist für dich kein Problem. Du setzt Prioritäten richtig, bleibst ruhig und denkst mit. Diskretion und Zuverlässigkeit? Klar, kein Thema für dich.
Teamfähigkeit: Du bist ein positiver Mensch und schätzt die Zusammenarbeit im Team. Wenn’s mal eng wird, packst du mit an und unterstützt deine Kolleginnen, ohne zu zögern.
IT-Kenntnisse: Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit. Abacus und Mobatime sind von Vorteil, aber kein Muss – du lernst schnell und bist offen, dich einzuarbeiten.
Was dich erwartet
Kostenbeteiligung an öffentlichem Verkehr
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Fortschrittliche Sozialleistungen
Bist du ein Organisationstalent, das es liebt, Prozesse am Laufen zu halten und Verantwortung zu übernehmen? Hast du Spass daran, mit Menschen zu arbeiten und dafür zu sorgen, dass alles rund läuft? Dann suchen wir genau dich! Bewirb dich mit einem Motivationsschreiben, deinem Lebenslauf und Foto, deinen Diplomen und Arbeitszeugnissen. Bei Fragen steht dir Joëlle Hürlimann, Personalbereichsverantwortliche, am Montag, Dienstag und Donnerstag unter Tel. 044 253 65 48 gerne zur Verfügung.
