Mitarbeiter:in im Weiterbildungssekretariat 50 % befristet | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Publication date:
19 February 2025Workload:
50%Contract type:
Permanent position- Place of work:Winterthur
Job summary
Join the ZHAW as a 50% Mitarbeiter:in im Weiterbildungssekretariat! Support our vibrant community from March to November 2025.
Tasks
- Process registrations and coordinate with instructors effectively.
- Manage room reservations and maintain CRM data.
- Communicate with participants and create diplomas.
Skills
- Experience with event management tools and software preferred.
- Strong organizational skills and a flair for communication.
- Ability to work onsite during regular office hours.
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Mitarbeiter:in im Weiterbildungssekretariat 50 % befristet
Wir suchen noch immer Unterstützung im Weiterbildungssekretariat von März bis November 2025
Departement: Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn: März - November 2025, evtl. mit Option auf Verlängerung; Bewerbungsfrist bis am 24. Februar 2025
- Bearbeitung von Anmeldungen
- Reservierung von Räumen
- Koordination mit Dozierenden
- Kommunikation mit Weiterbildungskurs-Teilnehmenden
- Erstellung von Diplomen und Zeugnissen
- Pflege von CRM-Daten
- Flair für Tools und Schulverwaltungssoftware (wir arbeiten mit Evento und CRM
- Freude an Organisation und Kommunikation
Rahmenbedingungen:
- Anwesenheit vor Ort während den regulären Bürozeiten
- Du wählst deine Arbeitstage in Absprache mit der Teamleitung
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Joana Bischofberger
Assistenz Stabsbereich Bildung
Manuela Laure
Recruiting Manager
