Direktionsassistenz 80-100% % (m/w/d)
Key information
- Publication date:12 December 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Salary:CHF 70 000 - 85 000 /year
- Language:German (Intermediate)
- Place of work:Altstätten SG
Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an - ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.
Deine Verantwortung
- Unterstützung der Führungskräfte: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten
- Termin- und Reiseplanung: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
- Sicherstellen der Korrespondenz: Erstellung und Prüfung von Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch
- Informationsmanagement: Zusammenstellen und Aufbereiten relevanter Informationen zur Entscheidungsfindung
- Meeting-Vorbereitung und Nachbereitung: Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Stakeholder-Schnittstelle: Ansprechpartner*in für interne und externe Partner
- Prozesse koordinieren: Identifikation und Umsetzung von organisatorischen Verbesserungen
- Administrative Aufgaben: Verantwortung für verschiedene operative Aufgaben im Tagesgeschäft
Deine Skills
- Kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistenz eidg. FA oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder als Schnittstelle auf Führungsebene
- Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Priorisierungskompetenz
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen
- Hohe Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - sicher im Umgang mit beiden Sprachen
Benefits
- Homeoffice
- Markt- und Leistungsgerechte Löhne
- Kostenlose Früchte und Getränke
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- Internationales Umfeld
- 13. Monatsgehalt
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Altstätten SG
Kontakt
Ethan Glass,
+41 44 385 21 76
Contact
Rocken®
