Mitarbeiter:in Empfang 20% - 40% (a)
Publication date:
28 March 2025Workload:
20 – 40%- Place of work:St. Gallen
Job summary
Join ISS as a Receptionist (20%-40%) in St. Gallen, a place where Placemakers thrive. Enjoy a dynamic work environment with great benefits!
Tasks
- Greet and assist clients, employees, and suppliers at the reception.
- Manage access control systems and meeting room reservations.
- Handle mail distribution and supply orders efficiently.
Skills
- Completed commercial apprenticeship (EFZ) and relevant experience preferred.
- Fluent in German; basic French and English skills.
- Strong MS Office skills and service-oriented mindset.
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Mitarbeiter:in Empfang 20% - 40% (a)
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
In dieser vielseitigen und spannenden Funktion sind Sie für den freundlichen Kundenempfang sowie den reibungslosen Ablauf des Empfangsbetriebs für unseren Kunden am Standort St. Gallen verantwortlich. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle im Stundenlohn mit Springerfunktion, bei der Sie Ferien- und Krankheitsvertretungen übernehmen.
Ihre Hauptaufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden sowie Lieferanten
- Verwaltung des Zutrittsmanagements (Badge etc.)
- Bewirtschaftung und Reservierung von Sitzungszimmern sowie Cateringservice
- Check-In für Handwerker
- Ausgabe und Nachbestellung von Büromaterial
- Postverwaltung (Annahme und Verteilung in Postfächer)
- Bestellungen von Halbtax-Abos und GA’s
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Grundausbildung EFZ im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Fliessende Deutschkenntnisse sowie Grundlagenkenntnisse in Französisch und Englisch
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Affinität zur Arbeit mit diversen internen Programmen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken
- Gewinnendes Auftreten
- Flexibilität in der Springerfunktion
Bereit für uns? Wir sind es für dich.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
