Gestionnaire de dossiers spécialisés

Description de l'emploi

Nous recherchons une personne afin de compléter notre équipe du support juridique.

En qualité de secrétaire juridique, vous soutenez activement les juristes, les curateurs·trices et tuteurs·trices professionnels·les dans leur mission principale qui est de protéger les intérêts des personnes dont le service a le mandat de protection.

Vous contribuez ainsi, à la perspective d'une vie digne et autonome pour toutes et tous, en participant ainsi à la justice sociale.

Responsabilités

• Assumer le support administratif du support juridique
• Sous la supervision des juristes du support juridique et de sa cheffe, gérer le traitement administratif des dossiers de successions et de ventes immobilières des personnes concernées et collaborer au suivi
• Suivre et mettre à jour le système informatique Tutelec s’agissant des recours de personnes protégées et de la Direction
• Effectuer, de manière autonome, le traitement complet des dossiers de successions simples (sans complexité juridique) des personnes concernées
• Coordonner l'amélioration continue du SJ et prendre en charge les projets attribués.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges . Vous pouvez également contacter Madame Ermelinda Di Palma, cheffe du support juridique, au 021 316 70 33

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce et Diplôme de secrétaire juridique ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans un poste administratif et juridique
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Bonnes capacités rédactionnelles, excellente orthographe
• Solides compétences pour l’accueil téléphonique et la gestion des situations délicates
• Esprit d’entraide et de collaboration
• Adaptabilité et flexibilité
• Connaissance en matière de successions et de ventes immobilières.
• La communication d’éventuels antécédents judiciaires ainsi que d’un extrait de l’Office des poursuites est requis pour cette fonction.

QUI SOMMES-NOUS?

Le Service des curatelles et tutelles professionnelles (SCTP) a pour mission d’exécuter les mandats de protection de l’adulte et de l’enfant prononcés par les justices de paix en faveur de personnes en situation de vulnérabilité, lorsque ces dernières ont besoin d’un encadrement social, juridique, financier et administratif complexe et qui ne peuvent ainsi être assumés par des curateur·trice·s/tuteur·trice·s privés.
Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .

Délai de postulation : 01.12.2024

Classe salariale : 7