Allrounder Talent Front Office & Logistik 60% (m/w/d)
Randstad (Switzerland) Ltd.
Publication date:
15 February 2025Workload:
60%- Place of work:Basel
Job summary
Join an international antique specialist as a Receptionist and Logistics Coordinator. Enjoy a diverse work environment with a friendly team.
Tasks
- Organize logistics for art objects, including customs documentation.
- Book travel for business and personal trips.
- Support planning for international fairs and assist in the Family Office.
Skills
- Experience in logistics and customs, with a keen interest in art.
- Proficient in MS Office and fluent in English; other languages a plus.
- Service-oriented with a professional demeanor.
Summary from the original job ad
Is this helpful?
job details
Für unseren Kunden, einen internationalen Spezialisten im Antiquitätengeschäft, suchen wir ab 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*n
Mitarbeiter*in Sekretariat Empfang & Logistik ca. 60% (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Organisation der Logistik für Kunstobjekte, inklusive Bearbeitung und Ablage von Zolldokumenten
- Reisebuchungen für Geschäfts- und Privatreisen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation internationaler Messen
- Mithilfe im Family Office bei anfallenden Aufgaben
- Verwaltung des Büromaterials
- Bearbeitung der Post und gelegentliche Botengänge
- Administrative Tätigkeiten auf Deutsch und Englisch im täglichen Geschäftsbetrieb
- Annahme von Telefonaten und Erledigung von Besorgungen
- Unterstützung der Teammitglieder nach Bedarf
-
qualifications
Dein Profil:
- Erfahrung in der Logistik und Zollabwicklung sowie im Bereich Reisebuchungen
- Strukturiertes, eigenständiges und gut organisiertes Arbeiten
- Interesse an Kunst und mittelalterlichen Büchern
- Diskretion im Umgang mit hochrangigen Klienten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Das erwartet dich:
- Einen Arbeitsplatz im Herzen der Basler Altstadt
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
- Kontakt mit einem exklusiven nationalen und internationalen Kundenstamm
- Ein familiäres, internationales Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- 25 Tage Jahresurlaub (anteilig bei 60 %)
Du schätzt den Umgang mit Kunden und bringst Erfahrung im Zollwesen mit?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnissen.
share this job.
Naima Günzburger
- Randstad Basel Office
