Assistant-e de direction - Temporaire
Key information
- Publication date:24 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Genève
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction méthodique et avec un bon esprit d'initiative pour une mission temporaire d'une durée minimale de 3 mois. Vous serez en charge de soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes et de contribuer à la très bonne organisation et gestion de l'entreprise.
Notre client est une société Genevoise.
Le siège du groupe est basé dans l'hypercentre de Genève.
Missions
- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous
- Préparer et suivre les dossiers administratifs
- Rédiger des comptes rendus et des courriers
- Coordonner les réunions et les déplacements
- Assurer la liaison avec les différents départements et partenaires externes
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins
- Assurer la gestion quotidienne des agendas complexes et des priorités
- Organiser et préparer des réunions, événements, et déplacements
- Rédiger des documents, courriers, et présentations en lien avec les différentes activités
- Gérer des dossiers confidentiels et stratégiques
- Coordonner et superviser des projets transversaux
- Être le point de contact pour divers interlocuteurs internes et externes
Profil du candidat
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste similaire
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonnes compétences en communication et en relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens aigu de la confidentialité et du savoir-être professionnel
- Autonomie, esprit d'initiative, et patience dans des situations exigeantes
- Une grande curiosité intellectuelle et un intérêt marqué pour les sujets économiques, sociaux, et politiques
Conditions et Avantages
Poste clé au sein de la direction.
Mission temporaire de 3 mois.
