Direktionsassistent*in 60-100% (m/w/d)
Hoteljob
Publication date:
22 August 2024Workload:
60 – 100%- Place of work:Luzern
Einleitung
Das Vincafé La Barca und das Restaurant Schiff liegen an schönster Lage unter der Egg. Die beiden sehr lebhaften à la Carte- und Bankettbetriebe sind über die Grenzen Luzerns hinaus bekannt. Sommer wie Winter sind wir für einheimische wie auch auswärtige Gäste ein beliebter Treffpunkt.
Nach Vereinbarung suchen wir eine sympathische und verhandlungssichere Persönlichkeit, welche das bestehende Team unterstützt. Sie übernehmen das Personalmanagement und die Buchhaltung in zentralen Verantwortungsgebieten. Ebenso kümmern Sie sich bei Bedarf um das Reservationsmanagement und tägliche administrative Aufgaben.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Hotelfachschule (oder kaufmännische Ausbildung)
- Abgeschlossene Weiterbildung im Personalbereich oder vergleichbare Weiterbildung
- Mind. ein Jahr praktische Berufserfahrung im Personalbereich inkl. Lohnwesen und Sozialversicherungen
- Erfahrung in der Gastronomie und/oder mit Mirus sind ein grosser Vorteil
- Sie sind eine zuverlässige, pflichtbewusste und flexible Persönlichkeit
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsbereitschaft
- Rasche Auffassungsgabe
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Jede weitere Sprache von Vorteil
- Bereitschaft für Einsätze an fixen Tagen
- Kommunikativer und charmanter Umgang
- Flexibilität, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und eine Prise Humor
Ihre Hauptaufgaben sind
- Personaladministration (Ein- & Austritte, Führen von Personaldossier etc.) (Mirus Software)
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei diversen administrativen Anliegen
- Monatliche Lohnverarbeitung (Mirus Software)
- Diverse Meldungen und Abrechnungen an öffentliche Ämter und Sozialversicherungen
- Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden inkl. durchführen von Vorstellungsgesprächen
- Verantwortung inkl. Buchen und Bearbeiten von Debitoren und Kreditoren (Abacus- Software)
- Diverse Aufgaben im Finanzcontrolling
- Bestellwesen inkl. Inventur
- Erstellen von Dienstplänen
- Bei Bedarf Reservationsmanagement, wie auch Mithilfe bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Bei Bedarf aktive Mitarbeit am Buffet oder im Service
Wir bieten
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Attraktiv gelegener und gut erreichbarer Arbeitsplatz