Assistent/in Case Management 50 - 70%
Publication date:
14 March 2025Workload:
50 – 70%- Place of work:Zürich
Job summary
Join the Mittelschul- und Berufsbildungsamt Zürich as a Case Management Assistant. This role offers a supportive and professional environment.
Tasks
- Manage absence notifications from schools in SAP.
- Ensure accurate archiving of personnel-related documents.
- Process and verify invoices from contractors promptly.
Skills
- Completed commercial training with experience in HR and social insurance.
- Strong numerical skills and attention to detail required.
- Excellent German language proficiency and MS Office skills.
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Assistent/in Case Management 50 - 70%
VERLÄSSLICH UND MITDENKEND
Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Der Bereich Personal betreut als Koordinations- und Beratungsstelle die Personalgeschäfte der Mittelschulen sowie der Berufsfach- und Berufsmittelschulen mit rund 6‘000 Lehrpersonen und Mitarbeitenden.
Infolge Neuorganisation des Bereiches ist ab sofort oder nach Vereinbarung die Position Assistent/in Case Management (50-70%) neu zu besetzen.
Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Der Bereich Personal betreut als Koordinations- und Beratungsstelle die Personalgeschäfte der Mittelschulen sowie der Berufsfach- und Berufsmittelschulen mit rund 6‘000 Lehrpersonen und Mitarbeitenden.
Infolge Neuorganisation des Bereiches ist ab sofort oder nach Vereinbarung die Position Assistent/in Case Management (50-70%) neu zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet
Als Assistent/in im Team Case Management erfassen Sie lokal und im SAP die durch die Mittel- und Berufsfachschulen eingereichten Abwesenheitsmeldungen bei längeren AIhr Aufgabengebietrbeitsausfällen von ihren Mitarbeitenden. Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise behalten Sie den Überblick über die Ablage der eingereichten Arztzeugnisse, erkennen die Zusammenhänge der gemeldeten Abwesenheiten und erstellen bei Langzeitabsenzen eine Übersicht über die personalrechtlich relevanten Angaben. Mit Ihrer rechtzeitigen Information und den von Ihnen aufbereiteten Unterlagen, werden von den Mitarbeitenden Ihres Teams Klärungen von weiteren Leistungsansprüchen vorgenommen. Eine sorgfältige Archivierung von personalrechtlich relevanten Unterlagen ist für Sie selbstverständlich. Als Ansprechperson der kantonsinternen Rechnungsbearbeitung bearbeiten und kontrollieren Sie eingehende Rechnungen von Auftragnehmern und ermöglichen damit die fehlerfreie Verrechnung dieser Beträge.
Ihr Profil
Wir wenden uns an eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Zahlenflair, Freude an administrativen Abläufen und genauer Arbeitsweise. Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung in der Personaladministration sowie im Bereich Sozialversicherungen mit. Sie wissen gewandt mit verschiedensten Anspruchsgruppen umzugehen, beherrschen die deutsche Sprache stilsicher und sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen. Die konstruktive Zusammenarbeit in einem kollegialen Viererteam macht Ihnen Spass und Sie begegnen den täglichen Herausforderungen mit der nötigen Gelassenheit.
Unser Angebot
Neben den vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben bieten wir Ihnen ein Arbeitsklima, in dem Ihr Fachwissen und Ihre Freude an einer professionellen Dienstleistung gefragt sind sowie einen Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Zürich. Es besteht zudem die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten. Nähere Auskünfte erhalten Sie von Lydia Liechti, Leiterin Case Management (Telefon 043 259 78 43).
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
Im Internet unter www.zh.ch/mba finden Sie zusätzliche Informationen.
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
Im Internet unter www.zh.ch/mba finden Sie zusätzliche Informationen.
