Assistant(e) de Direction/Gestionnaire admin - 1 mois - 40%
Key information
- Publication date:04 February 2025
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Salary:CHF 65 000 - 75 000 /year
- Place of work:Genève
Nous recherchons pour notre client, une grande institution genevoise, un(e) Assistant(e) de Direction / Gestionnaire administratif(ve), disponible immédiatement pour une mission d'un mois à 40 %.
Notre client est un acteur majeur genevois du secteur public.
Missions
- Préparation, participation et rédaction des procès-verbaux des séances des instances dirigeantes.
- Suivi de la correspondance, des documents et des dossiers, en garantissant leur qualité et le respect des délais.
- Formation, soutien et conseil aux utilisateurs du logiciel des instances.
- Élaboration des plannings, des échéanciers et des tableaux de bord. Suivi de la publication des documents décisionnels.
- Gestion des permanences de fin d'année, calcul des jetons de présence et transmission des dossiers aux institutions étatiques.
Profil du candidat
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente.
- Expérience préalable en secrétariat de direction (minimum trois ans).
- Excellente maîtrise du français et rédaction impeccable, notamment pour les procès-verbaux.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, avec certification ECDL.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie, discrétion et excellente gestion du stress.
Conditions et Avantages
Très belle opportunité d'assistanat de direction à 40 % pour une mission d'un mois.
