Direktionsassistent*in
Paul Scherrer Institut (PSI)
Publication date:
29 October 2024Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Villigen PSI
Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.
Für unser Sekretariat des Direktionsstabs suchen wir eine versierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
- Professionelle Führung des Direktionsstabsekretariats mit vorausschauender Erledigung der administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung des Stabschefs und nach Bedarf des Direktionsstabs bei der Vorbereitung und Durchführung institutsübergreifender Geschäfte
- Stellvertretung und nach Bedarf Unterstützung der Assistenz für den Direktor
- Betreuung und Organisation von Anlässen mit Vertretenden aus Politik, Industrie und Wissenschaft
Ihr Profil
Sie sind eine kommunikationsstarke, kundenorientierte und begeisterungsfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung und einer Weiterbildung oder langjähriger Berufserfahrung als Direktionsassistenz. Sie verstehen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und haben eine Affinität zu Natur- und Ingenieurwissenschaften. Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich aus durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit. Auch in hektischen Zeiten beeindrucken Sie durch Ihre ruhige, lösungsorientierte Art und Ihre grosse Flexibilität. Neben Ihrer positiven Ausstrahlung überzeugen Sie mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch; Französisch wäre wünschenswert.
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Elke Baumann, Tel. +41 56 310 26 90.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 20. November 2024 für die Stelle als Direktionsassistent*in (Kennziffer 1100-01).
Paul Scherrer Institut, Human Resources Management, Alina Rao, 5232 Villigen PSI, Schweiz
