Sachbearbeiter/in Fakturierung 60-80%
Kalaidos Fachhochschule AG
Publication date:
01 March 2025Workload:
60 – 80%- Place of work:Zürich
Job summary
Join Kalaidos Fachhochschule as a Billing Specialist (60-80%)! Enjoy a dynamic work environment with excellent benefits.
Tasks
- Ensure timely and accurate invoicing while following regulations.
- Administer and oversee enrollment processes and relevant workflows.
- Serve as the main contact for customer inquiries and support.
Skills
- Completed commercial training with experience in customer service.
- Strong customer orientation and effective communication skills.
- Proficient in ERP systems and detail-oriented work.
Summary from the original job ad
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Wir suchen im Prorektorat Weiterbildung und Dienstleitungen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Fakturierung 60-80 %.
Sie sind verantwortlich für folgende Hauptaufgaben:
- Ausführung der korrekten, termingerechten Rechnungsstellung aller Leistungen unter Einhaltung interner Vorschriften
- Administration, Koordination und Überwachung der Immatrikulationsvorgänge sowie administrative Steuerung relevanter Prozesse
- Erste Ansprechperson für Kundenanliegen mit professioneller und lösungsorientierter Kommunikation bei Rechnungs- und Immatrikulationsfragen
- Unterstützung eines transparenten Informationsflusses zwischen internen Abteilungen und relevanten Stakeholdern
- Entgegennahme und Bearbeitung von Reklamationen und Kulanzfällen zur Verbesserung des Kundenservices
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten in internen Systemen
- Mitarbeit an Projekten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Profil E)
- Berufserfahrung im Verkaufsinnen-/Kundendienst oder in der Auftragsabwicklung
- Freude an wiederkehrenden Abläufen, die Präzision und hohe Sorgfalt erfordern
- Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Affinität zu Zahlen und IT-Systemen, insbesondere ERP-Systemen
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Freuen Sie sich auf:
- Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, eigene Personalvorsorgestiftung usw.)
- Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden ‘Bewerben’-Button. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Evelyn Kessler unterE-Mail schreiben oder Thomas Häusler 044 200 19 78 gerne zur Verfügung.
Kontakt
Kalaidos Fachhochschule AG
Evelyn Kessler
Programmleiterin
Telefonnummer:+41 44 307 38 51
Evelyn Kessler
Programmleiterin
Telefonnummer:+41 44 307 38 51
