Sekretariatsmitarbeitende / Sekretariatsmitarbeitenden (80%-100%)
Publication date:
17 April 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Zürich
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Job summary
The Zürich Cantonal Council is the largest cantonal parliament in Switzerland. Join us for a unique opportunity in a dynamic work environment.
Tasks
- Prepare for and follow up on Cantonal Council meetings.
- Provide administrative support to the Council's service leader.
- Assist council members with administrative matters.
Skills
- You should have a commercial qualification and strong German skills.
- Interest in political processes and a service-oriented approach.
- Reliable MS Office proficiency is essential.
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Der Zürcher Kantonsrat ist mit 180 Mitgliedern das grösste Kantonsparlament der Schweiz. Er tagt jeweils am Montag und wird von seiner eigenen Stabsstelle, den Parlamentsdiensten, unterstützt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/-n
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/-n
Sekretariatsmitarbeitende / Sekretariatsmitarbeitenden (80%-100%)
Ihr Aufgabengebiet:
- Vor- und Nachbereitung der Kantonsratssitzungen
- Fachliche und administrative Unterstützung des Leiters Ratsdienst
- Beratung und Unterstützung der Ratsmitglieder bei administrativen Anliegen (Entschädigungen, ZVV-Abonnemente, Sozialversicherungen etc.)
- Zuständigkeit für das Rechnungswesen (Kontierung) sowie Mitwirkung bei Budget und Rechnungsabschluss
- Unterstützung im Telefondienst
- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail Postfachs
- Erteilen von Auskünften an Ratsmitglieder und Dritte
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des zentralen Sekretariats
Ihr Profil:
Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss (Profil E oder M) und zeichnen sich durch stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift aus. Zudem bekunden Sie Interesse an politischen Prozessen, bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit und arbeiten teamorientiert, verlässlich und strukturiert. Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot:
Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit am Puls der Zürcher Politik, ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen zentralen Arbeitsplatz in der Zürcher Innenstadt. Diese Stelle eignet sich besonders für Lehrabgehende, die den Einstieg in die öffentliche Verwaltung oder den politischen Bereich suchen und erste praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Wir bitten Sie, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis zum 30. April 2025 über unser Online-Tool einzureichen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne zur Verfügung:
- Claudio Stutz, Leiter Ratsdienst, Tel. 043 259 20 11 oder E-Mail schreiben
