Gestionnaire du Bureau de l'enseignement 60% - 80% - CDD
Publication date:
25 March 2025Workload:
60 – 80%- Place of work:Lausanne
Job summary
Join UNIL, a leading international education and research institution. Enjoy a dynamic work environment with valuable benefits.
Tasks
- Manage international student mobility and coordinate with partner universities.
- Oversee administrative tasks for elective courses and student registrations.
- Participate in shared secretarial duties and administrative support.
Skills
- Required: 5 years' experience, a commercial diploma, and strong organizational skills.
- Excellent team spirit with strong communication skills.
- Proficient in French and good knowledge of English.
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Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation
L’École de médecine (EM), rattachée à la Faculté de biologie et de médecine (FBM) de l’Université de Lausanne (UNIL), assure la formation scientifique et clinique de près de 2’000 étudiant·e·s. Le bureau de l’enseignement (BE), une des quatre unités de l’EM, constitue l’interface privilégiée avec les étudiant·e·s pour ce qui concerne les modalités organisationnelles et administratives du cursus de médecine, et assure la gestion administrative des enseignements de la 1re année de Bachelor à la 3e année de Master.
Afin de compléter l’équipe pendant le congé maternité d’une collaboratrice, le responsable du bureau de l’enseignement est à la recherche d'un / une :
Gestionnaire du Bureau de l’enseignement 60% - 80%
CDD de 7 mois
Informations liées au poste
Entrée en fonction : 1er juillet 2025
Durée du contrat : contrat de durée déterminée (CDD) – 7 mois
Taux d'activité : 60% - 80%
Lieu de travail : cité hospitalière UNIL-CHUV (Rue César-Roux 19), à Lausanne
Vos activités
Ce poste s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et désirant évoluer dans un environnement dynamique, afin d’assurer les missions suivantes :
Mobilité OUT :
Gestion et organisation de la mobilité internationale des étudiant·e·s, incluant la coordination avec les universités partenaires et le service des relations internationales, la mise à jour des documents et du site web et la validation des acquis dans le système dédié
Cours à options :
Gestion administrative des cours à option : inscriptions des étudiant·e·s, validation des présences, coordination avec les intervenant·e·s, publication des programmes et réservation des salles
Gestion partagée du secrétariat :
Participation à la gestion du secrétariat central (accueil et réception téléphonique, tâches administratives diverses)
Votre profil
• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle de minimum 5 ans
• Sens d’organisation et planification, rigueur, précision, respect des délais, normes et procédures
• Très bon esprit d’équipe et d’entraide, coopération, disponibilité, flexibilité, excellentes compétences relationnelles
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels
• Maîtrise du français (oral et écrit) avec excellente capacité rédactionnelle et bonnes connaissances d’anglais
• La connaissance du secrétariat en milieu académique serait un plus
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Monsieur
Gérald Steiner
Responsable du bureau de l’enseignement
+41 (0)21 692 50 86
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 08.04.2025
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Remarques
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
unil.ch/egalite
unil.ch/familles
