Mitarbeiter/in Schulverwaltung 80 - 100%
Sekundarschule Affoltern a. A. / Aeugst a. A.
Publication date:
29 March 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Affoltern
Job summary
Join the Sekundarschule Affoltern a.A./Aeugst a.A. team! Be part of a supportive work environment with modern infrastructure.
Tasks
- Handle student-related issues and special education administration.
- Support the leadership team and staff with student matters.
- Manage administrative tasks and act as deputy in school administration.
Skills
- Must have experience in school administration and commercial education.
- Fluent in German with strong communication skills.
- Proficient in MS Office and ICT tools.
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Mitarbeiter/in Schulverwaltung 80 - 100% Schülerbelange/Vikariatswesen inkl. Stv. Leitung Schulverwaltung Die Schulverwaltung ist das Dienstleistungszentrum und die Anlaufstelle für die Schulpflege, Schulleitung, Lehrpersonen, weitere Mitarbeitende der Schule, den Hausdienst, die Schülerinnen und Schüler, Eltern und die Öffentlichkeit. Dieses Aufgabengebiet wartet auf Sie
- Selbstständige Sachbearbeitung in den Hauptbereichen Schülerbelange und Sonderschulung
- Beratung und Unterstützung des Leitungsteams und der Mitarbeitenden sowie der Eltern/Erziehungsverantwortlichen in allen Schülerbelangen
- Vikariatswesen
- Administrative Entlastung der Schulleitung
- Führung verschiedener Korrespondenzen inkl. Protokolle
- Schulgesundheitsdienste (Schularzt, Schulzahnarzt)
- Raum- und Schlüsselverwaltung
- Stellvertretung der Leitung Schulverwaltung
- Schalterdienst und allgemeine Verwaltungsarbeiten Ihr Profil
- Sie sind eine motivierte und engagierte Persönlichkeit und verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Schulverwaltung.
- Abschluss als Schulverwaltungsfachfrau /-mann SIB/VPZS von Vorteil
- Sie sind bereit, Ihre Arbeits- und Ferienzeiten dem Schuljahresrhythmus anzupassen.
- Sie arbeiten selbstständig, genau, verfügen über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und sind ICTaffin (MS Office, Escola).
- Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar, humorvoll und zeigen Eigeninitiative.
- Sie sind ein Teamplayer.
Wir bieten
- Klare Strukturen und moderne Infrastruktur
- Interessante und herausfordernde Aufgaben in einem kollegialen und hilfsbereiten Team
- Flexible Jahresarbeitszeit im Schuljahresrhythmus
- Gute Anstellungsbedingungen mit überobligatorischen Sozialleistungen Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an: E-Mail schreiben. Für Auskünfte wenden Sie sich bitte an unsere Leiterin Schulverwaltung, Angelica Steiner, 043 322 60 21. Informationen zu unserer Schule finden Sie auf unserer Website: www.osa.ch
