Controlling und Administration Campusleitung (50-60 %)

Controlling und Administration Campusleitung (50-60 %)

Ob Generalist*in, Forscher*in oder Fachexpert*in - entwickeln Sie sich mit unsOb Generalist*in, Forscher*in oder Fachexpert*in - entwickeln Sie sich mit uns

Ihre Aufgaben:

Ihr Arbeitsgebiet umfasst viele spannende Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld. Dabei unterstützen Sie die Co-Campusleitung CMU. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• die Verantwortung für die Budget- und Mittelfristplanung sowie Quartals- und Jahresabschlüsse (inkl. Abgrenzungen, Verteilschlüssel und Umlagen) übernehmen
• Soll-Ist-Vergleiche, Rückstellungen und Rückbauten durchführen
• Workflows im Kreditorenprozess bearbeiten, insbesondere Kontierung und Freigabe
• Faktura-Aufträge und Beschaffungsanträge für Campus Muttenz Services erstellen
• die internen Leistungserbringer bei finanziellen Themen beraten und unterstützen
• Auswertungen und Reportings erstellen (auf Anfrage, quartalsweise, jährlich)
• Controllingprozesse optimieren sowie SAP H4S4, MIS und weitere Tools nutzen
• Versicherungsfälle in Zusammenarbeit mit dem Bereich Gebäude und Anlagen sowie dem Kanton BL und Versicherungsbrokern bearbeiten

Ihr Profil:

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und sind belastbar, auch in stressigen Situationen. Ihre Stärke liegt in der Zusammenarbeit im Team und in Ihrer Fähigkeit, Aufgaben effizient und organisiert zu erledigen. Mit Freude kommunizieren Sie mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und bringen eine dienstleistungsorientierte Lösungsfindung in Ihre Arbeit ein. Sie verfügen zusätzlich über folgende Qualifikationen und Kompetenzen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (höhere Fachschule oder Fachhochschule) sowie Weiterbildung im Bereich Controlling und IT
• mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie Projektcontrolling, idealerweise mit immobilienspezifischem Hintergrund
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP, Evento und Datenbanksystemen
• stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektiven:

Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2025 8 1 .

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Katy Schwarz, Co-Campusleitung CMU, Kontakt: +41 61 228 56 24

Zum Bewerbungsprozess:

Sandra Mathys, HR-Assistentin, Kontakt: +41 61 228 53 23

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.