Assistent/in Vermögensverwaltung

Aufgaben

• Dossierverwaltung und Ablage, Archivbetreuung + Überwachung mit sauberer Listenführung
• Reisevorbereitung / Reisebuchung für den Chief Executive Officer
• Kontoeröffnungen bei den Banken
• Bearbeitung von Zahlungsaufträgen / Erteilung von Börsenaufträgen
• Unterstützung Office Manager und CEO in sämtlichen administrativen Belangen
• Korrespondenz per Email, Brief, Fax mit diversen Schnittstellen (Deutsch und Englisch)
• Koordination mit diversen Schnittstellen wie Banken, Kunden, Register Agents, sowie intern
• Gründung von Offshore-Gesellschaften mit Register Agents
• Spesenbuchhaltung
• Konto- / Depotüberwachung
• Erstellung von Kundenreportings (Excel / PowerPoint)
• Vorbereitungen für Kundenmeetings und Terminkoordination
• Vorbereitung für Audits der Gesellschaften (intern und extern)
• Teilweise Behördengänge (Visum, Notar etc.)
• Stellvertretung bei Ferienabwesenheit
• Office Management, wie z.B.:
• Bestellungen von Getränken, Kaffee usw.
• Büromaterial bestellen (überwachen)
• Briefmarken, Postgänge, Couverts bei Banken abgeben

Anforderungsprofil

• Banklehre
• Berufserfahrung als Assistentin von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegtes Auftreten, kundenorientiert, loyal, pflichtbewusst, selbständig, proaktiv, Team-Player

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