Programmorganisatorin / Programmorganisator 100%
Hochschule Luzern (HSLU)
Publication date:
14 April 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Luzern
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Job summary
Join Hochschule Luzern as an administrative coordinator! Be part of a dynamic team in a vibrant environment.
Tasks
- Organize and manage courses, seminars, and workshops effectively.
- Support program leaders with all administrative tasks.
- Assist educators and advise students on their inquiries.
Skills
- Commercial training with experience in education or tourism preferred.
- Fluent in German and good English communication skills required.
- Strong PC skills, especially in MS Office and web applications.
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Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Administration von Lehrgängen, Kursen und Seminaren.
- Sie unterstützen die Studienleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie sind zuständig für die administrative Betreuung von Dozierenden sowie die Beratung von Studierenden.
- Sie übernehmen Assistenzaufgaben im Kompetenzzentrum Tourismus und unterstützten administrativ bei Forschungs- und Beratungsprojekten.
- Sie organisieren Veranstaltungen.
- Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung, Marketingaufgaben (Bearbeitung Webseite, Social-Media Kanäle) sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben ergänzen Ihr Aufgabengebiet.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie qualifizierte Berufserfahrung (idealerweise im Bildungswesen, Tourismus, Eventbereich).
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch (Muttersprache) und verfügen über gute Englischkenntnisse.
- Sie haben fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie ein Flair für IT-Anwendungen und Web-Plattformen.
- Sie sind eine Persönlichkeit mit einem freundlichen und sicheren Auftreten.
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung zeichnen Sie aus.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und haben Freude, selbständig zu arbeiten.
Unser Angebot
- Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebhaften Umfeld mit einem aufgestellten Team.
- Wir leben eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur.
- Sie haben die Möglichkeit, 1-2 Tage im Homeoffice zu arbeiten.
- Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage in Luzern.
Fachliche Auskünfte
Ursina Weder
Sekretariatsleiterin
T +41 41 228 41 40
E-Mail schreiben
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
