Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

Im Kanton Thurgau gibt es für die Einwohnerinnen und Einwohner pro Bezirk eine Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB). Zur Unterstützung des Fachsekretariats Zentrale Dienste der KESB im Bezirk Weinfelden suchen wir per
1. September 2025 oder nach Vereinbarung Sie als

• administrative Unterstützung der Behördenmitglieder und des Fachsekretariats
• allgemeine administrative Tätigkeiten (Versand von Korrespondenz, Scannen und Ablage von Dokumenten, Kopierarbeiten, Archivierung, Aufbereitung von Entscheidbüchern, etc.)
• Versand von Entscheiden inkl. Fakturierung und Erstellung von Mitteilungen
• Mitwirken bei allgemeinen Tätigkeiten, wie Empfang, Telefondienst, Post und Verarbeitung von Geburtsmitteilung
• Redigieren und Abfassen von Schriftdokumenten (u.a. allgemeine Korrespondenz, Einladungen, Amtshilfen, Bescheinigungen, einfache Entscheide)
• Erfassung der Geschäftseingänge in der Fallführungssoftware der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Thurgau (KLIBnet)

• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder Kaufmann, vorzugsweise mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, bei einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei
• stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• sehr gute allgemeine EDV-Anwenderkenntnisse (von Vorteil: Abacus Auftragsbearbeitung, MyAbacus, KLIBnet)
• hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• selbständige, speditive, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Affinität für rechtliche und soziale Fragen
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld
• Empathie und Geschick im Umgang mit Menschen in besonderen Lebenssituationen

• Interessante, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage mit exzellenter Verkehrsanbindung